Stellendetails zu: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Arbeitgeber: Worksmart GmbH
Angebotsart: Arbeit
Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
Anstellungsart: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Berufsbezeichnung: Empfangsmitarbeiter/in (Hotel), Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
Stellenbeschreibung
Sie sind ein Organisationstalent mit einem offenen, freundlichen Auftreten und starker Kommunikationsfähigkeit?
Dann möchten wir Sie unbedingt gerne kennenlernen!
Für unseren Kunden – ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Haan – suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit geplanter Übernahme motivierte Verstärkung für das Team.
Ihre Arbeitsaufgabe(n):
- Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung von Gästen sowie Organisation der Bewirtung
- Verantwortung für die Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen inklusive Koordination von Catering und Technik
- Planung und Verwaltung von Terminen sowie Raumbuchungen
- Übernahme allgemeiner Sekretariats- und administrativer Tätigkeiten
- Verwaltung und Koordination des firmeneigenen Poolwagens
- Organisation und Buchung von Bahnreisen, Flügen, Hotels und Mietwagen für Mitarbeitende und Gäste
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Hotel- oder Gastgewerbe
- Mehrjährige Erfahrung im Empfangsbereich bzw. in einer serviceorientierten Position
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie ein hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft
- Ein souveränes, freundliches und professionelles Auftreten – auch in stressigen Situationen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
Ihre Vorteile
- Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
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