Redaktions- und Vertragsmanager
Was wir bieten:
- Verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit engem Austausch zur Chefredaktion vonauto motor und sport sowie als zentrale Schnittstelle zu Redaktion, Publishern und Rechtsabteilung
- Tiefe Einblicke in redaktionelle Abläufe sowie aktive Mitgestaltung effizienter, rechtssicherer Prozesse
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und spürbarem Impact – von Redaktionsorganisation bis Vertragskoordination/-management
- Kurze Wege, schnelle Entscheidungen und Zusammenarbeit in einem professionellen, eingespielten Redaktionsteam in einem modernen, mittelständischen Medienhaus in der digitalen Transformation
- Betriebsarzt
- Zuschuss Firmenticket
- Fitnessangebote
- flexible Arbeitszeiten
- Verkehrsanbindung
- Kantine
- Zeitschriften
- Rabatte
Diese Aufgaben erwarten Dich:
Redaktions- und Vertragsmanagement
- Operative Koordination und Abwicklung des zentralen Vertragsprozesses für freie Mitarbeitende sowie externe Dienstleister
- Erstellung, Prüfung und Abstimmung von Verträgen in Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (Redaktion, Publishing, Rechtsabteilung)
- Sicherstellung von Prozess- und Compliance-Vorgaben inkl. Dokumentation, Ablage, Fristen- und Statuskontrolle
- Arbeit mit digitaler Signatur-/Vertragsmanagementtools sowie strukturierte Ablage und Prozesspflege
- Verbindliche Kommunikation mit externen Partnern bis zum Vertragsabschluss (inkl. Klärung offener Punkt, Einholen von Unterlagen, Koordination von Rücklaufen uvm.)
- Kontinuierliche Verbesserung und Standardisierung von Vorlagen und Workflows
Assistenztätigkeit:
- Zentrale Ansprechperson im Redaktionsteam für organisatorische Fragen der Chefredaktion
- Ad-hoc Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei Projekten (Sonderausgaben, Kampagnen, Relaunches) inkl. Koordination kurzfristiger Änderungen
- Proaktive Terminplanung, Priorisierung und Koordination interner und externer Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung (Agenda, Unterlagen, Protokolle, Nachverfolgung)
- Pflege und Qualitätssicherung zentraler Übersichten (z.B. Themen-/Terminpläne, Abwesenheiten, Ressourcen) zur Unterstützung der Redaktionsplanung
- Erstellung von Präsentationen/Entscheidungsvorlagen sowie professionelle Korrespondenz im Namen der Redaktionsleitung
- Unterstützung der Redaktion mit allgemeinen organisatorischen Tätigkeiten (bspw. Besucher- oder Reisemanagement)
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossenekaufmännische oder rechtlich-orientierte Ausbildungoder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrungin einerAssistenzfunktion– idealerweise auf Ebene der Chefredaktion oder in einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld – und/oder einschlägige Erfahrung mit Bezug zu Vertragsrecht/Compliance
- Erfahrung in der Vertragsgestaltung und Vertragsprüfung sowie Kenntnisse im Vertragsrecht, idealerweise Urheber-/Medienrecht und/oder Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools: M365-Anwendungen sowie idealerweise digitalen Signatur-/Vertragsmanagementsystemen
- Sorgfältige, strukturierte undvertrauliche Arbeitsweisemit hoher Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägtem Organisationstalent
- Sehr guteKommunikationsfähigkeitenin Deutsch und Englisch sowie ein souveränes Auftreten gegenüber internen Stakeholdern und externen Partnern
- Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen priorisiert, ruhig und lösungsorientiert zu handeln
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