Als Geschäftsführungsassistenz bin ich die zentrale organisatorische Schnittstelle innerhalb eines spezialisierten Fachbetriebs für seilunterstützte Arbeitstechniken. Ich sorge dafür, dass betriebliche Abläufe zuverlässig, strukturiert und vorausschauend funktionieren, auch während laufender Baustellen- und Projekteinsätze.
Zu meinen Aufgaben gehören die Organisation des Büroalltags, die Koordination von Terminen und Reisen, die Verwaltung von Kunden- und Projektdaten sowie die Unterstützung bei Angebots- und Auftragsprozessen. Darüber hinaus begleite ich kaufmännische Abläufe von der Rechnungsstellung über das Mahnwesen bis zur Vorbereitung der Buchhaltung.
Als Ansprechpartnerin für Kund:innen, Partnerunternehmen und Dienstleister trage ich dazu bei, Informationen effizient zu bündeln, Prioritäten zu setzen und die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft nachhaltig zu entlasten. Dabei stehen für mich Verlässlichkeit, Eigenverantwortung, lösungsorientiertes Handeln und ein hoher Qualitätsanspruch im Mittelpunkt.
Besonderen Wert legen wir auf eine langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit.
Die Position ist als dauerhafte Schlüsselrolle im Unternehmen angelegt und bietet die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen sowie die Entwicklung der blauschnur seiltechnik GmbH aktiv mitzugestalten.
Kompetenzen
- Geschäftsführungsassistenz
- Office Management
- Projektkoordination
- Angebots- und Auftragsmanagement
- Rechnungswesen & vorbereitende Buchhaltung
- Kunden- und Partnerkommunikation
- Termin- und Ressourcenplanung
- Prozessorganisation
- Prioritätenmanagement
- Langfristige Unternehmensentwicklung
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