Stellendetails zu: KAIA – Operations / Office / Logistics Coordinator
Arbeitgeber: Kaia Ltd.
Arbeitsort: Haag an der Amper
Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)
Befristung: unbefristet
Berufsbezeichnung: Logistikmeister/in, Leiter/in − Logistik
Homeoffice möglich.
Stellenbeschreibung
KAIA Editions – Operations / Office / Logistics CoordinatorTeilzeit – ab sofort
KAIA Editions ist eine designorientierte Marke im Spannungsfeld von Architektur, Interior und Produktdesign. Von unserem Atelier nahe Freising aus entwickeln und fertigen wir hochwertige Leuchten für Architekt:innen, Interior Designer:innen und private Auftraggeber:innen weltweit.
Für die Unterstützung unseres Operations- und Logistikbereichs suchen wir eine strukturierte, eigenverantwortliche Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent.
Deine Rolle
Du unterstützt die operativen Abläufe unseres Unternehmens mit Schwerpunkt Logistik, Lagerorganisation und Operations.
Deine Aufgaben
- Organisation und Koordination nationaler und internationaler Versandprozesse
- Erstellung und Verwaltung von Versand- und Zolldokumenten
- Kommunikation mit Spediteuren, Lieferanten und Versanddienstleistern
- Sendungsverfolgung sowie Überwachung von Lieferterminen
- Verantwortung für Ordnung und Struktur im Lager- und Versandbereich
- Unterstützung im Bereich Operations und Office Management
- Eigenständiges Mitdenken und Vorantreiben organisatorischer Abläufe
Dein Profil
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Operations, Logistik, Lagerorganisation oder Office Management
- Sehr strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und hoher eigener Anspruch an Ordnung
- Selbstständiges Arbeiten und starkes Verantwortungsbewusstsein
- Hands‑on Mentalität und Freude daran, Dinge effizient zu organisieren
- Positives, professionelles und kommunikatives Auftreten
- Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig organisiert zu koordinieren
- Leadership‑Persönlichkeit mit Überblick und Eigeninitiative
Was wir bieten
- Teilzeitstelle in einem kreativen, designorientierten Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten
- Mindestens 3 halbe Arbeitstage pro Woche
- Remote-Arbeit teilweise möglich
- Kleines, professionelles Team mit direkter Zusammenarbeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
- Kurze Entscheidungswege und ein hochwertiges Arbeitsumfeld
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
Bewerbung
Bitte sende deinen Lebenslauf sowie ein kurzes Motivationsschreiben an: [email protected]. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
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