Ihre Aufgaben bei uns:
- Sie übernehmen die Anmeldung, den Empfang und die Betreuung von Besucher, Gästen und Kunden
- Annahme der Anmeldungen der Gäste und Eintragung im System
- Terminverwaltung in Kalendern
- Unterstützung zur Aufrechterhaltung der Sicherheit, Ordnung und Sauberkeit in der Lobby, Galerie und Außenbereich
- Vorbereitung der Zugangskarten für den nächsten Tag
- Bestellung, Sperrung und / oder Freischaltung von Zugangskarten
- Dazu erstellen und vergeben Sie Besucherausweise und fordern diese zurück
- Sie nehmen Telefonate entgegen und leitest diese weiter
- Und übernehmen die Post- und Paketbearbeitung
- Buchung von Meetingräumen
- Erteilung von Auskünften über Anlieferungen und / oder technischen Störungen
- Arbeitszeiten sind von 07:30 Uhr bis 15:30 Uhr und von 11:30 Uhr bis 19:30 Uhr
Sie bringen mit:
- Freundlichkeit und Professionalität
- Auf Sie können wir uns verlassen, Sie sind zuverlässig und pünktlich
- Sie können sich gut organisieren und bringen Lernbereitschaft mit
- Ihre sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1) runden Ihr Profil ab
- Gute Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen:
Einen spannenden Arbeitsalltag in einem internationalen Unternehmen. Wir arbeiten teamorientiert, sind kompetent und meistern jeden Tag neue Herausforderungen. Dabei haben Sie den Gestaltungsspielraum um SAMSIC aktiv vorwärts zu bringen.
- Integration in ein motiviertes und aufgeschlossenes Team
- persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten, bei Bedarf auch mit Vertragsanpassungen und Weiterbildungsangeboten
- Vollausstattung mit allen benötigten Arbeitsmaterialien
- umfassende Einarbeitung von mind. 3 Wochen
- individuelle Karrierechancen in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
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