Schwerpunkt Projektorganisation, Aufmaß und Abrechnung
Fleuren Elektro-Technik GmbH | Kleve
Beschäftigungsart: Teilzeit, 25-30 Stunden pro Woche
Eintritt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Wer wir sind
Die Fleuren Elektro-Technik GmbH ist ein modernes und zukunftsorientiertes Elektrohandwerksunternehmen mit Sitz in Kleve. Wir realisieren anspruchsvolle elektrotechnische Projekte für private, gewerbliche und öffentliche Auftraggeber.
Neben hochwertiger handwerklicher Arbeit legen wir großen Wert auf eine professionelle Projektabwicklung, effiziente Organisation und moderne, digitale Arbeitsprozesse.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Projektleitung (m/w/d), die unsere Projektleiter im kaufmännischen und organisatorischen Tagesgeschäft unterstützt und unser Backoffice aktiv mitgestaltet.
Sie behalten gerne den Überblick, arbeiten strukturiert und haben bereits Erfahrung mit den kaufmännischen Abläufen im Handwerk? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Ihre Aufgaben
Projektorganisation und administrative Unterstützung
Unterstützung unserer Projektleiter bei der organisatorischen und kaufmännischen Abwicklung laufender Bauvorhaben
Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen und organisatorischen Abläufen
Pflege und Verwaltung projektbezogener Daten und Unterlagen
Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Nachverfolgung offener Aufgaben
Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsführung
Aufmaß, Abrechnung und kaufmännische Projektbearbeitung
Erstellung, Erfassung und Bearbeitung von Aufmaßen auf Grundlage der Baustellendokumentation
Vorbereitung und Erstellung von Abschlags- und Schlussrechnungen
Unterstützung bei der Bearbeitung von Angeboten, Nachträgen und Leistungsverzeichnissen
Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen und projektbezogenen Unterlagen
Überwachung abrechnungsrelevanter Vorgänge und Unterstützung bei der kaufmännischen Projektkontrolle
Pflege und Bearbeitung von Projekten in unserem ERP-System
Kommunikation und Dokumentation
Selbstständige Bearbeitung des täglichen E-Mail-Verkehrs und der Geschäftskorrespondenz
Kommunikation mit Auftraggebern, Lieferanten, Nachunternehmern und Projektbeteiligten
Zusammenstellung und Verwaltung von Projektdokumentationen
Strukturierte digitale Ablage und Verwaltung von Schriftverkehr, Plänen und Projektunterlagen
Unterstützung bei Bestellungen und der Materialorganisation
Allgemeine administrative Tätigkeiten im Backoffice
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Handwerk, Baugewerbe oder einem technischen Unternehmen ist erwünscht
Idealerweise praktische Erfahrung mit Aufmaßen, Rechnungsstellung und der kaufmännischen Abwicklung von Bauprojekten
Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise aus dem Handwerksbereich
Gutes kaufmännisches Verständnis und ein ausgeprägtes Organisationstalent
Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Fähigkeit, auch bei mehreren parallel laufenden Projekten den Überblick zu behalten
Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Arbeitsabläufe aktiv mitzugestalten
Besonders wichtig ist uns Ihre praktische Erfahrung mit den Abläufen im Handwerk.
Sie müssen nicht zwingend aus der Elektrotechnik kommen. Auch Bewerberinnen und Bewerber aus anderen Handwerksbereichen, beispielsweise der Sanitär-, Heizungs-, Bau- oder Ausbaugewerke, sind bei uns herzlich willkommen.
Wenn Sie bereits Angebote, Aufmaße oder Rechnungen bearbeitet haben und mit der Organisation eines Handwerksbetriebs vertraut sind, bringen Sie eine hervorragende Grundlage mit.
Das bieten wir Ihnen – Ihre Vorteile bei Fleuren
Wir möchten, dass Sie sich bei uns wohlfühlen, gerne Verantwortung übernehmen und Beruf und Privatleben gut miteinander vereinbaren können.
Deshalb bieten wir Ihnen:
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung: Eine faire Bezahlung entsprechend Ihrer Qualifikation, Erfahrung und Verantwortung.
- Flexible Arbeitszeitmodelle: Eine Teilzeitbeschäftigung mit 25-30 Wochenstunden und individuellen Gestaltungsmöglichkeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben.
- Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei der zusätzlichen finanziellen Absicherung für Ihre Zukunft.
- JobRad-Leasing: Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihr Wunschfahrrad oder E-Bike über unser betriebliches Fahrradleasing zu beziehen.
- Moderner Arbeitsplatz: Eine zeitgemäße Büroausstattung, moderne IT-Systeme und digitale Arbeitsprozesse unterstützen Sie bei Ihren täglichen Aufgaben.
- Eigenverantwortliches Arbeiten: Sie erhalten die Möglichkeit, Ihren Aufgabenbereich selbstständig zu organisieren, eigene Ideen einzubringen und Abläufe aktiv zu verbessern.
- Kurze Entscheidungswege: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und unseren Projektleitern sowie schnelle und unkomplizierte Abstimmungen.
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten: Ein vielseitiger Aufgabenbereich mit Einblicken in unterschiedliche Projekte und Unternehmensabläufe.
- Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten: Wir unterstützen Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung sowie die Vertiefung Ihrer Kenntnisse in kaufmännischen und digitalen Prozessen.
- Langfristige Perspektive: Ein sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einem etablierten Handwerksunternehmen.
- Kollegiales Arbeitsumfeld: Ein motiviertes Team, gegenseitige Unterstützung und ein respektvoller, partnerschaftlicher Umgang miteinander.
Bei uns sind Sie nicht einfach nur für klassische Büroarbeiten zuständig. Sie werden ein wichtiger Bestandteil unserer Projektorganisation und tragen aktiv zum erfolgreichen Ablauf unserer Bauvorhaben bei.
Ihr Ansprechpartner
Max Fleuren
Fleuren Elektro-Technik GmbH
Ziegelstraße 97
47533 Kleve
E-Mail: [email protected]
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie vielleicht schon bald als Teil unseres Teams begrüßen zu dürfen!
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