Der REHA-Verein ist als freier gemeinnütziger Träger in der Stadt Freiburg sowie in den Landkreisen Emmendingen und Breisgau-Hochschwarzwald tätig. Seit 1980 ist sein Satzungszweck, '... die soziale und berufliche Ausgliederung psychisch Kranker soweit wie möglich zu verhindern.'
Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle in Freiburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (75–100%)
Die Arbeitszeiten liegen überwiegend werktags (Mo.–Fr.) zwischen 08:00 und 16:00 Uhr.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
- Telefondienst und Kommunikation mit internen und externen Stellen
- Sichtung und Verteilung des Posteingangs
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Förderanträgen
- Mitwirkung an Projektarbeiten
- Korrespondenzführung nach Vorgabe und selbstständig
- Terminkoordination und Vorbereitung von Besprechungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Zuarbeit zur Arbeitszeiterfassung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bewerbungsmanagement und/oder Assistenzbereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Strukturierte, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Diskretion, Kommunikationsstärke und ein verbindliches Auftreten
- Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- ein vielfältiges und herausforderndes Arbeitsgebiet mit entsprechenden Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- regelmäßige Teamberatungen
- hoch motivierte Kollegen/-innen, die sich auf eine Zusammenarbeit mit Ihnen freuen und Sie gerne unterstützen
- eine leistungsorientierte Vergütung, die sich am TVöD orientiert
#J-18808-Ljbffr