Bereichsassistenz (m/w/d) – Stellendetails
Bereichsassistenz (m/w/d) – Kaufering. Arbeitgeber: persona service AG & Co. KG. Anstellungsart: Vollzeit. Befristung: unbefristet. Berufsbezeichnung: Bereichsleiter/in.
Überblick
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir bieten passende Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen.
Aufgaben
- du übernimmst klassische Assistenzaufgaben und unterstützt eine effiziente Büroorganisation
- du sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Prozesse im Arbeitsalltag
- du bist für die selbstständige Vor- und Nachbereitung sowie die administrative und organisatorische Planung von internen und externen Meetings, Workshops und Terminen zuständig
- du organisierst das Reisemanagement für Teamleiter, Teams und Bereichsleiter, zum Beispiel die Planung und Organisation von Geschäftsreisen
- in Abstimmung unterstützt du mit deinem Organisationstalent bei Projektaufgaben
- du erstellst Präsentationen nach Vorgabe
- du kommunizierst mit internen und externen Partnern in deutscher und englischer Sprache
Was wir uns von dir wünschen
- du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d), Fachkaufmann für Büromanagement (m/w/d), Dialogmarketing, Tourismus oder eine vergleichbare Ausbildung oder ein Bachelorstudium mit hohem kommunikativem und organisatorischem Anteil
- mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Organisationsbereich
- du gehst sicher mit MS Office 365 um, insbesondere Outlook, PowerPoint, SharePoint und Excel; idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Jira und Confluence
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamorientierung und ein sicheres Auftreten in einem internationalen Umfeld
- zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie Talent zum Multi-Tasking
- hohe IT-Affinität, Interesse an einem modernen Arbeitsstil, Eigeninitiative und Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten sowie eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland
Arbeitsbedingungen & Benefits
- sehr gute Verkehrsanbindung mit Bahn und Auto
- 5 Minuten zu Fuß vom Bahnhof – Direktverbindung München und Augsburg
- 500 kostenfreie Parkplätze im barrierefreien Parkhaus auf dem Firmengelände
- überdachte Fahrradstellplätze
- Personalrestaurant zu vergünstigten Konditionen mit wechselnden Gerichten
- Teilnahme an firmeninternen Veranstaltungen (z. B. Weihnachtsfeier)
#J-18808-Ljbffr