Die Zimmer Group ist seit über 45 Jahren innovativer Lösungsfinder aus Leidenschaft. Wir sind zuhause in Baden-Württemberg und weltweit einer der führenden Hersteller von Automatisierungs-, Maschinen- und Möbeldämpfungskomponenten. Unser Motto lautet „Wertschöpfung durch Wertschätzung“: Mit einer Arbeitsatmosphäre, die von Respekt, Kreativität und Vertrauen geprägt ist, inspirieren wir unsere rund 1.400 Mitarbeitenden täglich aufs Neue zu technologischen Innovationen, die unsere Kunden begeistern.
IHR BEITRAG:
- Empfang und Betreuung von Besuchern: Sie empfangen unsere Besucher freundlich und professionell, sind die erste Anlaufstelle sowie Visitenkarte unseres Unternehmens und kümmern sich um die Bewirtung unserer Gäste.
- Telefonzentrale: Sie nehmen Telefonate entgegen, leiten diese weiter und beantworten allgemeine Anfragen zuverlässig und serviceorientiert.
- Administrative Aufgaben: Im Tagesgeschäft unterstützen Sie bei der Korrespondenz, Terminverwaltung, Datenpflege sowie im Dokumentenmanagement.
- Reisemanagement: Sie planen und buchen Reisen für unsere Mitarbeitenden, informieren sich über Einreisebestimmungen, unterstützen bei der Visabesorgung und sorgen für eine reibungslose Organisation.
- Organisation und Koordination: Bei internen und externen Terminen, Meetings und Veranstaltungen unterstützen Sie bei der Planung und Koordination.
IHRE QUALITÄTEN:
- Ausbildung und Erfahrung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im Hotelfach, Touristik oder im kaufmännischen Bereich. Berufserfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich ist wünschenswert.
- Sprachkenntnisse: Gute Englischkenntnisse bringen Sie mit und setzen diese sicher im Arbeitsalltag ein.
- Serviceorientierung: Eine hohe Servicebereitschaft, Kundenorientierung, Aufgeschlossenheit und Organisationstalent zeichnen Sie aus.
- Flexibilität und Eigenorganisation: Sie bringen Flexibilität im Arbeitsalltag mit, organisieren Ihre Aufgaben eigenständig und behalten auch bei wechselnden Prioritäten stets den Überblick.
- Kommunikationsfähigkeit: Sie kommunizieren freundlich und klar, treten gepflegt auf und behalten auch in lebhaften Situationen den Überblick.
- EDV-Kenntnisse: Mit MS Office-Anwendungen wie Teams, Excel und Word gehen Sie sicher um.
- Arbeitsweise: Ihre zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise macht Sie zu einer wichtigen Unterstützung im Team.
UNSER ANGEBOT:
- Großes Weiterbildungsangebot für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung - mit langfristigen Aufstiegschancen
- Viel Eigenverantwortung und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Offene Kommunikation und konstruktive Fehlerkultur
- Verschiedene Sozialleistungen wie bspw. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Alters- und Einkommensvorsorge, Jubiläumszuwendungen und Sonderurlaube
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch
- Firmenevents und Onboarding-Veranstaltungen
- Corporate Benefits – attraktive Firmenrabatte für unsere Mitarbeitenden und Sonderkonditionen bei verschiedensten Anbietern und Marken
- Bikeleasing, diverse Fitnessstudio-Kooperationen und frische Speisen im Betriebsrestaurant
Bei Fragen oder Anliegen steht Ihnen Maria Maurath telefonisch unter 07844 9138-5772 oder per E-Mail an [email protected] gerne zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr