Für Gelsenkirchen suchen wir eine Koordination im Innendienst. Du sorgst im Hintergrund dafür, dass Pläne stehen, Stunden stimmen und Familien schnell eine Antwort bekommen.
Das machst du
- Du nimmst Anfragen von Familien und Schulen entgegen und koordinierst die nächsten Schritte.
- Du planst die Einsätze unserer Schulbegleiter:innen und organisierst Vertretungen bei Ausfällen.
- Du pflegst Einsatzpläne, Stundennachweise und Fallakten in unserem digitalen Fallmanagement.
- Du unterstützt bei der Personalgewinnung: Bewerbungen sichten, Gespräche führen, neue Kolleg:innen einarbeiten.
- Du stimmst dich eng mit unseren Koordinationskolleg:innen an den anderen Standorten ab.
Das bringst du mit
- Erfahrung in der Koordination von Mitarbeitenden und in Schicht-, Dienst- oder Einsatzplanung
- Idealerweise Erfahrung in der Koordination Schulbegleitung oder in einem sozialen Dienst
- Eine sorgfältige, organisierte Arbeitsweise und Freude an Büro- und Planungsaufgaben
- Kommunikationsstärke am Telefon und per E-Mail
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Office, Online-Kalender)
Das bekommst du
- 22–27 € brutto pro Stunde – je nach Erfahrung
- Unbefristete Festanstellung in Teilzeit (ab 25 Std./Woche) oder Vollzeit
- Digitale Abläufe statt Papierkram
- Flexible Arbeitszeiten – gut vereinbar mit Familie
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungen
Von Buer bis Gelsenkirchen-Süd: Du planst Einsätze im gesamten Stadtgebiet.
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