Über uns
Das Unionhilfswerk ist seit Jahrzehnten ein fester Bestandteil der sozialen Landschaft Berlins. In unseren Kindertagesstätten, Pflege- und Wohneinrichtungen, Beratungsstellen und Stadtteilzentren begleiten wir Menschen in allen Lebensphasen.
Unser Facility Management betreut ein Portfolio von rund 350 Liegenschaften – darunter Kitas, soziale Wohn- und Betreuungseinrichtungen sowie Gewerbeflächen, überwiegend im Mietverhältnis. Zur Verstärkung unseres Teams am Dienstleistungs.Campus in der Schwiebusser Straße suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Wohnungs- und Immobilienwirtschaft.
Ihre Aufgaben
Koordination und kaufmännische Steuerung des Immobilienbestands
Zentrale Schnittstelle zur Geschäftsführung und zu sämtlichen Fachbereichen; Bündelung und Priorisierung der Flächen- und Immobilienbedarfe
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Leitung Facility Management, einschließlich der Erstellung von Entscheidungsvorlagen
Ganzheitliches Vertragsmanagement: Verhandlung, Abschluss, Verlängerung, Optionsausübung und Kündigung von Miet- und Nutzungsverträgen sowie lückenlose Fristenüberwachung
Kaufmännische Objektbetreuung: Mietbudgetplanung, Prüfung von Indexierungen und Mietanpassungen, Prüfung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen sowie Kostenzuordnung auf die Kostenstellen
Vermieterkommunikation auf Augenhöhe: Mängelanzeigen, Prüfung von Mietminderungen und Durchsetzung von Instandhaltungspflichten
Flächenmanagement und Akquise: Bedarfsanalyse, Standortsuche, Anmietung neuer Objekte sowie Koordination von Übergaben und Rückgaben
Steuerung externer Partner wie Hausverwaltungen, Sachverständiger und Dienstleister
Aufbau und Pflege eines aussagekräftigen Portfolio-Reportings mit Kennzahlen für die Geschäftsführung
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation; eine Weiterbildung zur*zum Immobilienfachwirt*in ist von Vorteil
Mehrjährige Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft, Hausverwaltung oder im Immobilienmanagement
Fundierte Kenntnisse im Miet- und Gewerbemietrecht sowie in der Betriebskostenverordnung (BetrKV)
Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP- bzw. Immobilienverwaltungssoftware wünschenswert
Verhandlungsgeschick, ein sicherer schriftlicher Ausdruck und ein verbindliches Auftreten
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein Gespür für Fristen
Interesse an der Arbeit in einem sozialen Unternehmen und Freude an Teamarbeit
Wir bieten
Vergütung je nach Berufserfahrung zwischen 3.311,24 und 4.654,76 Euro brutto monatlich
Volle Anerkennung der einschlägigen Berufsjahre bei der Eingruppierung
Mobiles Arbeiten möglich
Diensthandy und Dienstlaptop
Entwicklungsprogramm für Führungskräfte
Rabatt-Portale für Mode, Reisen, Technik, Kultur und nachhaltige Produkte
Prämie bei Mitarbeiter*innen-Empfehlungen
Betriebliche Altersvorsorge
Unionhilfswerk Sozialeinrichtungen gGmbH · Facility Management · Schwiebusser Str. 18 · 10965 Berlin
Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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