*** Die Personenbezeichnungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter mit ein. ***
Unternehmensvorstellung
Für unseren Kunden suchen wir eine erfahrene Vorstandsassistentin in Vollzeit und Direktvermittlung.
Unser Kunde bietet Ihnen
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit im Rahmen der Direktvermittlung
- Attraktives Gehalt und zusätzliche finanzielle Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge und weitere Angebote zur finanziellen Absicherung
- Möglichkeiten zur individuellen Weiterbildung und beruflichen Entwicklung
- Angebote zur Gesundheitsförderung und zusätzliche Mitarbeitervorteile
- Verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit auf höchster Führungsebene
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Unterstützung des Vorstands und der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft sowie Koordination der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Professionelles Termin-, Kalender- und Reisemanagement inklusive Organisation von Meetings, Gremiensitzungen, Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnungen
- Erstellung und Aufbereitung von Geschäftskorrespondenz, Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen in deutscher und englischer Sprache
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Konferenzen sowie Übernahme eigenständiger Projekte und administrativer Sonderaufgaben
- Erstellung und Auswertung von Statistiken, Verwaltung relevanter Dokumentationen sowie Unterstützung bei der Umsetzung interner Richtlinien und Compliance-Vorgaben
Ihr Profil
- Kaufmännisch ausgebildet, z.b. als Industriekauffrau, Kaufmann für Büromanagement, Groß- und Außenhandelskauffrau oder alternativ ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung als Vorstandsassistenz, Geschäftsführungsassistenz, Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant oder Assistenz der Bereichsleitung auf gehobener Führungsebene
- Fundierte Kenntnisse im Termin- und Reisemanagement sowie in der Erstellung von Managementpräsentationen und Geschäftskorrespondenz
- Kenntnisse im Projektmanagement sowie Erfahrung mit Gremienorganisation, Compliance oder Corporate Governance von Vorteil
- Sehr gute Englischkenntnisse (mind. auf B2-Niveau)
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Word
Unser Kunde bietet Ihnen
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit im Rahmen der Direktvermittlung
- Attraktives Gehalt und zusätzliche finanzielle Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge und weitere Angebote zur finanziellen Absicherung
- Möglichkeiten zur individuellen Weiterbildung und beruflichen Entwicklung
- Angebote zur Gesundheitsförderung und zusätzliche Mitarbeitervorteile
- Verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit auf höchster Führungsebene
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