Für unseren Mandanten, ein erfolgreiches und etabliertes Unternehmen aus der Logistikbranche mit einem professionellen und wertschätzenden Arbeitsumfeld, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte
Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)
Aufgaben
- Professionelle und vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Eigenständige Koordination und Überwachung von Terminen sowie vorausschauendes Kalender- und Zeitmanagement
- Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Auswertungen und weiteren Unterlagen
- Professionelle Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Vereinbarungen
- Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten der Geschäftsführung
- Organisation und Koordination bereichsübergreifender Themen und Prozesse
- Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Partnern
- Souveräner und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und absolute Diskretion
- Professionelles und verbindliches Auftreten sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Fähigkeit, auch bei einem dynamischen Tagesgeschäft den Überblick zu behalten und Prioritäten sicher zu setzen
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Lösungsorientierung und Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und absolute Diskretion
- Professionelles und verbindliches Auftreten sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Fähigkeit, auch bei einem dynamischen Tagesgeschäft den Überblick zu behalten und Prioritäten sicher zu setzen
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Lösungsorientierung und Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Vertrauensposition mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in zentrale unternehmerische Themen und Entscheidungsprozesse
- Ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen
- Viel Raum für Eigeninitiative und die Möglichkeit, Abläufe und Prozesse aktiv mitzugestalten
- Eine langfristige berufliche Perspektive in einem erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmen
- Flexible Arbeitsbedingungen und moderne Arbeitsplätze
- Individuelle Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Eine attraktive, der Verantwortung der Position entsprechende Vergütung sowie zusätzliche Benefits
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