Beschäftigungsart
Vollzeit
Vertragsart
Festanstellung
Personalberatung
Einsatzland
Deutschland
Einsatzort
Über uns
ADENI Recruitment Agency ist u.a. spezialisiert auf Jobs mit Japan-Bezug. Wir unterstützen Sie gern bei der Jobsuche; für Bewerber:innen natürlich kostenlos!
Aufgaben
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Vertriebsteams und der Account Manager im operativen Tagesgeschäft sowie Koordination von Kundenanfragen als erste Ansprechperson per E-Mail und Telefon
- Vorbereitung und Erstellung vertriebsbezogener Unterlagen, einschließlich Angebotsentwürfen, Vertragsunterlagen und weiterer Dokumente
- Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, externen Partnerunternehmen sowie internen Abteilungen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben, einschließlich Dokumentenmanagement, Datenpflege, Ablage und allgemeiner Büroorganisation
- Verwaltung und Betreuung von Unternehmensressourcen, einschließlich Firmenfahrzeugen, sowie Koordination mit externen Dienstleistern im Bereich Facility Management
- Enge Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung und weiteren internen Teams bei organisatorischen und administrativen Themen
Ihre Vorteile
- ca. 30 Urlaubstage
- Ausführliche Einarbeitung
- Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Hybrid (Home Office)
- Start: Sofort (verhandelbar)
Anforderungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie erste Berufserfahrung im Bereich Vertriebsassistenz, Administration oder Office Management
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie Freude am Umgang mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine serviceorientierte Einstellung
Sonstiges
Referenznummer AD-2092
Unternehmen / Institution
#J-18808-Ljbffr