Rechtsanwaltssekretär/in
Wir sind eine Rechtsanwaltskanzlei mit einem breitgefächerten Tätigkeitsbereich mit Schwerpunkt IT- und Wirtschaftsrecht. Unsere lösungsorientierte Arbeitsweise erlaubt es uns, österreichische und internationale Mandanten kompetent und zielsicher zu beraten und zu vertreten.
Rechtsanwaltssekretär/in
- mit professionellem Auftreten
- der/die alle administrativen, organisatorischen und sonst unterstützenden Tätigkeiten sowie die Kanzleibuchhaltung (Fremdgeldkonto und Kanzleikonto) eigenverantwortlich übernimmt.
Aufgabenbereich
- Klassische Sekretariatsarbeiten (Post, Telefon, Aktenanlage und -verwaltung, Terminkoordination, Fristen)
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit den Mandanten
- Empfang von Mandanten in der Kanzlei
- Koordination sämtlicher organisatorischer Abläufe
- Kontakt mit Gerichten und Behörden
- Erstellung von Schriftstücken (Briefe, Schriftsätze etc.)
- Unterstützung bei der Leistungsabrechnung
- Kontoverwaltung und Erfassung von Überweisungen im Onlinebanking
Profil
- Berufsbildende höhere Schule mit kaufmännischem Schwerpunkt (HAK, HBLA) von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse, Erfahrung mit MS-Office, Kenntnisse einer Anwaltssoftware von Vorteil (wir arbeiten mit WinCaus.net)
- Persönliches Engagement, vorausschauende Arbeitsweise und Lernbereitschaft
- Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Freundliches Auftreten und höfliche Umgangsformen
- Interesse an juristischer Arbeit
Angebot
- Vollzeitbeschäftigung 40 Stunden/Woche
- Attraktiver Arbeitsplatz und angenehmes Kanzleiklima
- Langfristige Beschäftigung
- Sofortiger Eintritt
Wir bieten eine leistungsgerechte Entlohnung auf Basis des Kollektivvertrages für Angestellte in Rechtsanwaltskanzleien mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechenden Qualifikationen und einschlägiger Berufserfahrung.
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