Für ein renommiertes Unternehmen aus der Sicherheits- und Verteidigungsindustrie suchen wir im Rahmen derArbeitnehmerüberlassung eine Assistenz (m/w/d) Planung, Abrechnung und Koordination in Kiel! Für unseren Kunden suchen wir eine zuverlässige und organisierte Unterstützung im Assistenzbereich. Wenn Sie gerne koordinieren, den Überblick über Termine und organisatorische Abläufe behalten und eine zentrale Schnittstelle für die Abteilungsleitung darstellen, bietet Ihnen diese Position ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet.
Ihre Arbeitsaufgaben:
- Eigenständige Planung und Organisation von Dienstreisen sowie Durchführung und Prüfung der Reisekostenabrechnungen
- Bearbeitung und Überwachung der Zeiterfassung sowie Klärung von Fehlzeiten und Unstimmigkeiten
- Beschaffung und Bestellung von Materialien sowie Überwachung und Nachverfolgung von Lieferterminen
- Koordination und Organisation der täglichen Arbeitsabläufe innerhalb des Fachbereichs zur Sicherstellung reibungsloser Prozesse
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Assistenztätigkeiten sowie Unterstützung des Fachbereichs im operativen Tagesgeschäft
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Wir suchen eine engagierte Person als Assistenz - Planung, Abrechnung und Koordination bei WorkSmart (Germany) in Kiel, Schleswig-Holstein, Germany.