Office Manager (m/w/d) - in Teilzeit 60 - 80% (italienische Sprachkenntnisse essentielle)
Du möchtest von Anfang an dabei sein, wenn ein neuer Standort aufgebaut wird?
Du liebst Organisation, behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und schätzt ein internationales Umfeld?
Dann könnte diese Aufgabe genau zu Dir passen.
Wir sind die deutsche Tochtergesellschaft der sehr erfolgreichen italienischen Unternehmensgruppe E 80, die zu den innovativen Anbietern im Bereich der Automatisierungs- und smarten Fabriklösungen gehört. Die Vision der Firma ist, ein globales Ökosystem aufzubauen, das Unternehmen auf ihrem Weg zu einer intelligenten, vernetzten und sicheren Intralogistik unterstützt. Die neue Niederlassung in Deutschland wird vollständig in das Netzwerk der E 80 Gruppe integriert. Für den zentralen deutschen Standort in Freiburger Top-Lage suchen wir eine Persönlichkeit, die nicht nur organisiert und strukturiert arbeitet, sondern auch Freude daran hat, Menschen zu verbinden und eine positive Arbeitsatmosphäre zu gestalten.
Deine Rolle
Als Office Manager bist Du das Herz des Standorts. Du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft, unterstützt das Management im Tagesgeschäft und trägst dazu bei, eine professionelle, wertschätzende und inspirierende Umgebung für Mitarbeitende, Kunden und Partner zu schaffen.
Darauf kannst Du Dich freuen
- Eigenverantwortliche Gestaltung und Organisation unseres neuen Standorts in Freiburg
- Zusammenarbeit mit einem erfolgreichen internationalen Unternehmen mit italienischen
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum
- Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander
- Moderne Arbeitsbedingungen und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten
Das bringst Du mit
- Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder einer vergleichbaren Funktion
- Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Serviceorientierung und Affinität für den Vertrieb
- Freude am Umgang mit Menschen und eine positive Hands-on-Mentalität
- Kenntnisse in Buchhaltung und Finance sind willkommen
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Eine echte Affinität zur italienischen Kultur, Mentalität und Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
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