Stellenbeschreibung
Für unseren Mandanten, ein weltweit führendes Unternehmen der Luft- und Raumfahrtindustrie, suchen wir ein Documentation & Project Management Assistant (m/w/d) Defence and Space der das Team am Standort Bremen verstärkt. Das Unternehmen zeichnet sich durch hochinnovative Technologien und internationale Projekte aus und bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Benefits
- Attraktive Vergütung und Beteiligung zur Altersvorsorge
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsmitteln
- Gute Erreichbarkeit sowie Parkplätze für Mitarbeitende
- Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Weiterentwicklung fördert
Verantwortlichkeiten
- In Ihrer Funktion als Documentation & Project Management Assistant (m/w/d) Defence and Space am Standort Bremen unterstützen Sie das Dokumenten- und Projektmanagement durch die formale Prüfung von Unterlagen nach definierten Vorgaben und sichern deren Qualität.
- Sie koordinieren die Freigabeprozesse, holen erforderliche Unterschriften ein und übernehmen das strukturierte Einschreiben sowie die Pflege von Dokumenten in Konfigurationsmanagement-Systemen wie SAP oder PLM.
- Darüber hinaus wirken Sie aktiv an Reviews und Freigaben von Dokumentationen mit und stellen eine transparente Nachverfolgbarkeit aller relevanten Unterlagen sicher.
- Im Projektumfeld verantworten Sie die Dokumentenverwaltung, verfolgen mehrteilige Dokumentenlieferungen und unterstützen das Projektkonfigurationsmanagement bei administrativen Aufgaben.
- Ergänzend bearbeiten Sie Aufträge aus dem Änderungsmanagement, erstellen notwendige Daten, übernehmen die Verwaltung von Softwareständen und Datenträgern sowie die strukturierte Archivierung von Produkt- und Projektdokumentationen.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandel (Großhandel) oder Industriekaufmann/-frau.
- Praktische Erfahrungen im Dokumentenmanagement oder in einem vergleichbaren administrativen sowie technischen Umfeld.
- Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit SAP oder PLM-Systemen sowie sichere MS-Office‑Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse im schriftlichen Bereich.
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent sowie Zuverlässigkeit und Qualitätsbewusstsein – Teamfähigkeit in einer dienstleistungsorientierten Rolle.
#J-18808-Ljbffr