In dieser Rolle unterstützen Sie Projektleitung und Geschäftsführung bei der Betreuung von Kunden, der Koordination laufender Projekte und der Gewinnung neuer Geschäftskontakte. Sie sind oft die erste Ansprechperson für Interessenten und helfen dabei, aus ersten Gesprächen Projekte zu machen.
Aufgaben
- Unterstützung der Projektleitung und Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern
- Unterstützung bei der Akquise neuer Kunden und Projekte
- Vereinbarung, Vorbereitung und Nachbereitung von Kundenterminen
- Qualifizierung und Nachverfolgung eingehender Anfragen
- Pflege und Dokumentation von Kundenkontakten und Vertriebsaktivitäten
- Erstellung von Angeboten, Präsentationen und Projektunterlagen
- Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Projektterminen
- Nachverfolgung offener Aufgaben, Anfragen und Projektstände
- Unterstützung bei Marketing- und Vertriebsaktivitäten
- Pflege und Weiterentwicklung interner Prozesse und Strukturen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in Projektassistenz, Vertriebsassistenz, Kundenbetreuung oder einer vergleichbaren Position
- Freude am Telefonieren und am professionellen Umgang mit Kunden
- Kommunikationsstärke und ein verbindliches Auftreten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Viel Kundenkontakt und abwechslungsreiche Aufgaben
- Einblicke in Digitalisierungs-, Automatisierungs- und KI-Projekte
- Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
- Moderne Arbeitsweise und digitale Prozesse
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung und langfristige Perspektiven
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit offener Kommunikation
- Wertschätzung für Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Engagement
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