Für ein Pharmaunternehmen mit Standort in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Betriebsratsassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit einem Stundenumfang von 16 Wochenstunden, verteilt auf fünf Arbeitstage (Montag bis Freitag).
Aufgaben:
- Sie organisieren und koordinieren Betriebsrats- und Ausschusssitzungen, einschließlich Raumbuchung und Einladungsmanagement
- Sie nehmen regelmäßig an den Betriebsratssitzungen teil, führen Protokoll und übernehmen deren Abstimmung, Finalisierung und vertrauliche Ablage
- Sie unterstützen den Betriebsratsvorsitz, die Stellvertretung und das gesamte Gremium bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sie wirken bei der Planung und Durchführung von Betriebsversammlungen, Schulungen und Klausurtagungen mit
- Sie bearbeiten eigenständig Bestell-, Rechnungs- und Genehmigungsvorgänge
- Sie strukturieren und pflegen die Ablage von Einladungen, Tagesordnungen, Beschlüssen, Betriebsvereinbarungen und Schriftverkehr
- Sie erstellen und aktualisieren Statistiken, Tabellen und organisatorische Übersichten
- Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder administrativen Funktion
- Erfahrung in der Sitzungsorganisation und Protokollführung
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Erfahrung in der Unterstützung von Betriebsratsgremien oder Arbeitnehmervertretungen von Vorteil
- SAP-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Dokumentenmanagement- und Ablagesystemen wünschenswert
Sonstiges:
- Weitgehend mobiles Arbeiten möglich – fünf Präsenztage pro Monat sind verpflichtend
- Betriebsratssitzungen alle zwei Wochen dienstags vor Ort (ca. sechs Stunden)
- Gelegentliche Reisetätigkeit von ca. ein bis zwei Tagen pro Jahr nach Absprache
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