Wir, die Universitätsstadt Marburg, suchen Sie zum nächstmöglichen Termin als Prozessmanager*in für unseren Fachdienst 10 - Organisation.
Die Vollzeitstelle ist unbefristet und kann grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden.
Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9c des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst. Für Beamt*innen entspricht dies der Besoldungsgruppe A 10 der Hessischen Besoldungsordnung.
Qualifikation als Dipl.-Verwaltungswirt*in, Bachelor of Arts – Public Administration bzw. Bachelor of Arts – Digitale Verwaltung, Verwaltungsfachwirt*in oder Studienabschluss (FH/Bachelor/Diplom) in eGovernment oder eines wirtschaftswissenschaftlichen oder vergleichbaren Studiums mit dem Schwerpunkt Organisations- und Prozessmanagement
Wünschenswert sind fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung im Prozessmanagement im Kontext der öffentlichen Verwaltung, insbesondere in der Analyse, Modellierung, Optimierung und Dokumentation von Geschäftsprozessen, idealerweise mit BPMN 2.0 bzw. der Picture-Methode
Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse in Digitalisierung und Verwaltungsmodernisierung sowie besitzen ein Grundverständnis kommunaler und öffentlich-rechtlicher Rahmenbedingungen
Kommunikationsstärke und Freude an der interdisziplinären Zusammenarbeit
Analytische, strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, komplexe Abläufe verständlich darzustellen
Genderkompetenz und Bereitschaft zur Förderung der Chancengleichheit von Frauen und Männern
Ihre Aufgaben
- Aufnahme, Analyse, Dokumentation und Visualisierung bestehender Verwaltungs- und Arbeitsprozesse mit Blick auf Optimierungs-, Digitalisierungs- und Innovationspotenziale
- Prozesserhebung und -dokumentation mithilfe einer Prozessmanagement-Software
- Begleitung organisatorischer Veränderungen und Unterstützung der Fachdienste bei der Aufnahme und Optimierung von Prozessen
- Planung, Steuerung und Begleitung von Prozessoptimierungsprojekten
- Mitwirkung bei Organisationsentwicklungsmaßnahmen
- Monitoring und Evaluation umgesetzter Optimierungsmaßnahmen hinsichtlich Wirksamkeit und Zielerreichung
Wir bieten Ihnen
- für Tarifbeschäftigte: Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- eine für den öffentlichen Dienst übliche betriebliche Altersvorsorge
- einen interessanten, verantwortungsvollen und zukunftweisend angelegten Aufgabenbereich
- Jobticket innerhalb des RMV-Tarifgebietes (Mitnahmemöglichkeit für eine Begleitperson und Kinder nach 19 Uhr bzw. ganztags an Samstagen, Sonntagen und Feiertagen)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (Gesundheitskurse, Sporttage)
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
Magistrat der Universitätsstadt Marburg
Fachdienst Personal
Kennzahl 10.11.05
Bitte reichen Sie ausschließlich Kopien ein, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.
Teilen Sie uns gerne mit, mit welchem Pronomen (er/sie oder ihm/ihr) Sie bevorzugt angesprochen werden möchten.
Schwerbehinderte Bewerber*innen (bitte Nachweis beifügen) werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Sofern Sie ehrenamtlich tätig sind oder Familienaufgaben wahrnehmen, bitten wir Sie, dies in Ihrer Bewerbung anzugeben, da dort erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten unter Umständen positiv berücksichtigt werden können.
Der Umgang mit kultureller Vielfalt sowie die Kommunikation und die Interaktion zwischen Menschen verschiedener Lebenshintergründe und -weisen gehört in der Universitätsstadt Marburg zum Alltag. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.
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Für Fragen zum Bewerbungsverfahren
Frau Preuß
E-Mail: [email protected]
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