Ihre Aufgaben
Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) bei der Klaus Scheller GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams in der Autoindustrie und unterstützen die Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, reibungslose Abläufe sicherzustellen und die Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Betriebs- sowie Serviceleitern zu bilden. Die Position erfordert eine professionelle Zusammenarbeit und die Fähigkeit, selbstständig sowie in enger Abstimmung zu handeln.
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei täglichen Aufgaben und organisatorischen Belangen.
- Aufbereitung und Analyse von Auswertungen sowie Erstellung von Präsentationen.
- Koordination und Planung von Terminen und Meetings.
- Kommunikation und Abstimmung mit Betriebs- und Serviceleitern.
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung.
- Pflege und Verwaltung von vertraulichen Dokumenten.
Unsere Anforderungen
Für die Rolle der Assistenz der Geschäftsleitung suchen wir eine erfahrene Fachkraft, die Professionalität und Organisationstalent mitbringt. Folgende Qualifikationen sind wünschenswert:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise.
- Erfahrung im Umgang mit MS Office und anderen relevanten Software-Tools.
- Starke kommunikative Fähigkeiten und sicheres Auftreten.
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
Wir bieten
Bei Klaus Scheller GmbH erwarten Sie nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch attraktive Vorteile und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung:
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit.
- Ein dynamisches und motiviertes Team.
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in Kooperation mit der BMW AG.
- Dienstrad-Leasing
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Moderne Arbeitsplätze und ein angenehmes Betriebsklima.
- Regelmäßige Teamevents und Firmenveranstaltungen.
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