Akkodis - entstanden durch den Zusammenschluss von AKKA & Modis - ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Engineering & IT. Als globaler Partner in einer sich ständig verändernden Technologie- & Wettbewerbsumgebung unterstützen wir unsere Kunden mit unserem 360°-Angebot dabei, eine nachhaltigere & smartere Zukunft zu gestalten. Vereint durch unsere gemeinsame Leidenschaft für Technologie & Talente betrachten wir die Welt aus einem neuen Blickwinkel. Unsere 50.000 motivierten Ingenieur:innen & Digitalexpert:innen gehen dabei täglich über das Mögliche hinaus, um Unglaubliches zu schaffen
Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung, einschließlich Terminplanung, Korrespondenz und Reiseorganisation
- Koordination und Überwachung von internen und externen Meetings, sowie die Protokollführung bei wichtigen Besprechungen
- Organisation und Verwaltung von vertraulichen Dokumenten, Berichten und Präsentationen für die Abteilungsleitung
- Kommunikation und Schnittstellenmanagement zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Projekten und Aufgaben der Abteilungsleitung, um den Fortschritt sicherzustellen
- Bearbeitung von E-Mails und Posteingängen, Priorisierung von Anfragen
Profil
- Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im Management eines Doppel-Sekretariats oder in der Unterstützung von Führungskräften
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Ausdrucksweise und Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie weiteren digitalen Tools zur effizienten Büroorganisation
- Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeiten, um Aufgaben und Prioritäten effizient zu managen
- Erfahrung in einem großen Unternehmen, vorzugsweise im Bereich der Automobilindustrie
Unser Angebot
- Es besteht die Möglichkeit zum Teil im Homeoffice /remote zu arbeiten und somit von den Vorteilen hybrider Arbeit zu profitieren (flexibles Arbeiten)
- Teamspirit und Diversität
- Work-Life-Balance
- Attraktive Vergütung
- Sozialleistungen
- Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Team- und Sportevents
- Globales Netzwerk
- Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Die Benefits können je nach Position und Standort variieren. Eine Übersicht über unsere Benefits befindet sich auf unserer Webseite unterhalb Karriere und Benefits.
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