Office Manager (m/w/d)

Unternehmenskommunikation über SharePoint, Rundmails und interne Informationskanäle
Verwaltung von Schlüsseln, Zutrittskarten und Besucherzugängen
Planung und Organisation interner Veranstaltungen, Meetings und Feierlichkeiten
Unterstützung beim Reisemanagement und Fuhrparkmanagement
Verwaltung und Pflege von Office-Management-Themen wie Miet- und Dienstleistungsverträgen
Betreuung der zentralen Telefonnummer und Bearbeitung des Postein- und –ausgangs
Empfang von Besuchern sowie Koordination von Besuchsterminen
Koordination externer Dienstleister, insbesondere der Reinigungsfirma
Bearbeitung von allgemeinen Anfragen und Bestellungen für Bürobedarf und Lebensmittel Terminmanagement und Koordination von Regelterminen und Besprechungen
Betreuung des Verpflegungsangebots einschließlich Bestellungen und interner Abstimmungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder Verwaltung von Vorteil
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten, Diskretion und Hands-On-Mentalität
Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office sowie idealerweise Erfahrung mit SharePoint
Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit (Deutsch mind. C1 und Englisch mind. B1)

Innovatives und stark wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien und Duz-Kultur

Möglichkeit eigenverantwortlich zu arbeiten und früh Verantwortung zu übernehmen

Vielfältige Aufgaben sowie langfristige Entwicklungsmöglichkeiten

Wir bieten Dir diverse freiwillige Zusatzleistungen wie :

Informationen zur Erhebung personenbezogenen Daten nach Art.13 DSGVO können Sie unserer Website unter https://www.amphos.de/j/privacy entnehmen.

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