Für ein renommiertes Unternehmen aus der Sicherheits- und Verteidigungsindustrie suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Assistenz (m/w/d) in Unterlüß! Für unseren Kunden suchen wir eine zuverlässige und organisierte Unterstützung im Sekretariats- und Assistenzbereich. Wenn Sie gerne koordinieren, den Überblick über Termine und organisatorische Abläufe behalten und eine zentrale Schnittstelle für die Abteilungsleitung darstellen, bietet Ihnen diese Position ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet.
Ihre Arbeitsaufgaben:
- Eigenständige Organisation und Koordination des Sekretariats
- Planung, Vereinbarung und Pflege von Terminen sowie Koordination von Kalendern
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen einschließlich der dazugehörigen Reiseplanung
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Terminen und internen Abstimmungen
- Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Dokumenten
- Mitarbeit und organisatorische Unterstützung im Rahmen von Projekten
- Koordination interner und externer Ansprechpartner sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
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