Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Teamassistenz der technischen Leitung (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des technischen Leiters und des Instandhaltungsteams im Tagesgeschäft
- Verwaltung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Schulungen
- Organisation und Terminierung von Fremdfirmen, Dienstleistern und Handwerksbetrieben
- Unterstützung bei der Beschaffung von Ersatzteilen, Materialien und technischen Dienstleistungen
- Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Nachverfolgung von Bestellungen
- Sicherstellung einer effizienten Kommunikation innerhalb des Teams sowie mit externen Ansprechpartnern
- Organisation, Pflege und Verwaltung technischer Dokumentationen
- Erstellung von Berichten, Präsentationen, Auswertungen und Protokollen
- Unterstützung bei der Planung und Dokumentation von Wartungs-, Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Pflege von Listen, Stammdaten und Inventarübersichten
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in einer technischen Assistenzfunktion, im Einkauf oder in der Instandhaltung
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Technisches Interesse und die Bereitschaft, sich in technische Themen einzuarbeiten
- Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten
- Zuverlässigkeit, Teamgeist und Hands-on-Mentalität
Was wir bieten
- Eine anspruchsvolle Aufgabe in einem innovativen Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege
- Eigenverantwortung und Teamorientierung
- Eine zukunftssichere Perspektive in einem inhabergeführten Unternehmen
- Flache Hierarchiestrukturen
- Sehr gute Chancen zur persönlichen Weiterentwicklung
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