Der Empfang ist die Visitenkarte eines Unternehmens – und du sorgst dafür, dass Besucher, Kunden und Geschäftspartner vom ersten Moment an einen professionellen Eindruck gewinnen. Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) oder Teamassistenz (m/w/d) in Berlin bist du die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kontakte. Du verbindest freundlichen Service mit kaufmännischer Organisation und hältst im Hintergrund zahlreiche Büroabläufe zuverlässig zusammen. Am Empfang laufen viele Informationen zusammen. Du koordinierst Kontakte, behältst Termine im Blick und sorgst dafür, dass Besucher ebenso wie Kollegen gut betreut werden.
- Besucher, Kunden und Geschäftspartner freundlich empfangen, anmelden und an die zuständigen Ansprechpartner weiterleiten.
- Den Empfangsbereich betreuen, Telefonate entgegennehmen und Anfragen zuverlässig bearbeiten oder vermitteln.
- Eingehende Post und E-Mails bearbeiten, zuordnen und an die richtigen Stellen weiterleiten.
- Besprechungen organisatorisch vorbereiten, Termine koordinieren und passende Konferenzräume verwalten.
- Dokumente, Listen und Korrespondenz erstellen sowie Daten und Ablagesysteme sorgfältig pflegen.
- Das Team bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben unterstützen und für eine gut organisierte Bürostruktur sorgen.
Du gehst offen auf Menschen zu, kommunizierst professionell und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Anliegen gleichzeitig auf dich zukommen. Mit deiner zuverlässigen Art bist du eine wichtige Unterstützung für den gesamten Büroalltag.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung am Empfang, im Sekretariat, in der Teamassistenz oder in einer ähnlichen kaufmännischen Position.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind wünschenswert.
- Freundliches, gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude am persönlichen und telefonischen Kontakt.
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
Du suchst eine abwechslungsreiche Position, in der du deine kaufmännischen Fähigkeiten einsetzen und gleichzeitig viele Unternehmensbereiche kennenlernen kannst? In Berlin erwarten dich attraktive Konditionen, eine persönliche Begleitung und ein Arbeitsumfeld mit langfristigen Möglichkeiten.
- Mit einem Stundenlohn zwischen 18,09 € und 21,63 € brutto wirst du entsprechend deiner Qualifikation und Berufserfahrung attraktiv bezahlt.
- Eine vielseitige kaufmännische Tätigkeit bei einem etablierten Unternehmen mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- Eine strukturierte Einarbeitung sorgt dafür, dass du dich schnell sicher in deinem neuen Verantwortungsbereich bewegst.
- Durch die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erhältst du spannende Einblicke in die internen Unternehmensabläufe.
- TimePartner steht dir während des gesamten Bewerbungsprozesses mit persönlicher Betreuung zur Seite.
- Eine langfristig ausgerichtete Beschäftigung bietet dir eine verlässliche berufliche Perspektive.
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