im Rahmen der direkten Personalvermittlung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Büro- / Teamassistenz (m/w/d) am Standort Köln.
Ihre Aufgaben:
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Annahme undWeiterleitung von Telefonaten
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings undVeranstaltungen
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Verwaltung vonE-Mails und Ablage von Dokumenten
- Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung beiadministrativen Aufgaben, wie z. B. Reisemanagement und Korrespondenz
- Bestellung von Büromaterialien und Koordination von externenDienstleistern
- Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Berichten fürinterne und externe Zwecke
- Pflege und Verwaltung von Kontaktdaten sowie Unterstützung bei derErstellung von Reports
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einevergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Empfang, Büroassistenz oder in einerähnlichen Position
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil aberkeine Voraussetzung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches, professionelles Auftreten sowie Organisationsgeschickund Teamfähigkeit
#J-18808-Ljbffr