Sie haben Lust auf einen abwechslungsreichen Job, bei dem kein Tag wie derandere ist? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Wir suchen eine motivierte Unterstützung, die uns den Rücken freihält und mituns gemeinsam durchstartet.
Nein, bei uns geht es nicht nur um Terminkalender und Ablage. Sie sindmittendrin: in der Organisation, in der Kommunikation und in den Prozessen, dieunser Unternehmen am Laufen halten. Und Sie werden schnell merken: Buchhaltungfür Reisebüros und Veranstalter klingt trocken – ist aber tatsächlich megaspannend.
Das macht den Job bei uns anders
Bei uns sind Sie nicht „nur“ Assistenz. Sie halten der Geschäftsführung und demTeam den Rücken frei – und sind gleichzeitig die Person, die den Überblick überAufgaben, Prioritäten und den Stand der Dinge behält.
Sie arbeiten mit verschiedenen Programmen – keine Sorge, wir bringen Ihnenalles bei. Sie sind die freundliche Stimme am Telefon und schreiben auch mal dieein oder andere Mail an unsere Kunden. Und weil wir ein kleines, eingespieltesTeam sind, bekommen Sie schnell mit, wie die Welt hinter den Kulissen derTouristik wirklich tickt.
Das machen Sie bei uns
- Sie organisieren Termine, Meetings und Reisen für die Geschäftsführung unddas Team.
- Sie behalten den Überblick über Aufgaben, Prioritäten und den Stand derDinge.
- Sie arbeiten mit verschiedenen Programmen und Tools – wir führen Siestrukturiert ein.
- Sie sind die freundliche Stimme am Telefon und schreiben Mails an unsereKunden.
- Sie packen an, wo es nötig ist – weil bei uns jeder sieht, was zu tun ist, undnicht wartet, bis ihm jemand sagt, was Sache ist.
- Sie sind mal im Büro, mal ein paar Tage auf Reisen quer durch Deutschland,mal auf einer Tagung im Ausland – viele Szenenwechsel machen den Tagspannend.
Das bringen Sie mit
Ihr Profil – eher Haltung als Checkliste
- Lernbereitschaft: Sie lernen gerne Neues – egal ob Menschen, Programme,Prozesse oder Tools. Microsoft Office kennen Sie schon? Perfekt!
- Organisation: Sie sind ein Organisationstalent und verlieren nie denÜberblick. Das private Handy darf dabei aus bleiben.
- Kommunikation: Telefonieren und Schreiben sind für Sie kein Problem – Siekönnen sich klar ausdrücken, gerne auch mit Einsatz einer KI.
- Flexibilität: Mal im Büro, mal auf Reisen, mal auf einer Tagung – für Siekein Ding.
- Eigeninitiative: Sie packen an, sehen, was zu tun ist, und warten nicht,bis Ihnen jemand sagt, was Sache ist.
- Erfahrung: Erste Erfahrungen als Assistenz wären schön, sind aber keinMuss. Viel wichtiger sind uns Ihre Motivation und Ihr fester Wille, sichweiterzuentwickeln.
Wichtig ist uns: Sie müssen nicht am ersten Tag alles perfekt können.Entscheidend sind Talent, Lernbereitschaft und der Wille, mitanzupacken.
So arbeiten Sie bei uns
- Mit Lust, Leidenschaft und einem echten Interesse an dem, was Sie tun. Siewollen mehr wissen und mehr machen.
- Gewissenhaft, strukturiert und eigenverantwortlich – ohne ständige Kontrolle.
- Als echter Teamplayer: Bei uns zählt, was das Team gemeinsam erreicht – nicht,wer am lautesten ist.
- Mit der Bereitschaft, auch mal unterwegs zu sein – im Büro, auf Reisen oderauf Tagungen.
Worauf Sie sich bei uns freuen können
Ein Arbeitsumfeld, in dem man gerne bleibt
- Ein cooles, kleines Team, das zusammenhält und in dem Sie sich wohlfühlenkönnen.
- Sie werden Teil eines Teams, dessen Kompetenz branchenweit geschätzt ist.
- Flexible Arbeitszeiten und nach der Einarbeitung und Absprache auch dieMöglichkeit zu Homeoffice-Tagen – solange Sie auch mal bereit sind,unterwegs zu sein.
- Viel Abwechslung und die Chance, richtig was zu lernen und sichweiterzuentwickeln.
- Wir sind seit 1998 am Start, wachsen stetig und sind krisensicher – bei unshaben Sie einen sicheren Arbeitsplatz.
- Ihre Ideen sind gefragt! Bringen Sie sich ein und gestalten Sie mit.
- Das Wachstum des Einzelnen ist das Wachstum des Teams. Deshalb sind bei unsinterne Weiterbildung und wöchentliche Teammeetings angesagt. Wir bringen Siezügig auf Flughöhe, indem Sie in alle Prozesse involviert und durch unserestrukturierten Abläufe begleitet werden.
Worauf Sie bei uns verzichten können
Einen 08/15-Assistenz-Job
Starre Hierarchien, sinnlose Routinen und „das haben wir schon immer so gemacht“– das gibt es bei uns nicht. Wir hinterfragen Prozesse regelmäßig und sindoffen für neue Wege. Eine in Stein gemeißelte Stellenbeschreibung werden Siebei uns nicht finden. Wichtig ist uns das Ergebnis: ein gut organisiertesUnternehmen, zufriedene Kunden und ein Team, das gut zusammenarbeitet.
Titel-Karussell und Machtgehabe
Bei uns zählt der Mensch, nicht der Titel. Wir mögen keine aufgeblasenenHierarchien. Entscheidungen werden im Team diskutiert, Stärken gezielt genutztund gefördert. Teamgeist, Selbstwirksamkeit und Eigenverantwortung sind bei unskeine Worthülsen.
Plumpes Verkaufen und Floskeln
Ob im Kontakt mit Kunden, Partnern oder im Marketing: Bei uns zähltAuthentizität statt leerer Versprechen. Wir wollen, dass unsere Kunden spüren,dass hinter dem, was wir tun, echte Überzeugung steckt.
Lust auf eine gemeinsame Reise?
Wir freuen uns auf Sie! Das Team von Check it
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