Unterstützung im Office Management: Sicherstellung eines gut organisierten und angenehmen Arbeitsumfelds, einschlieÃlich Büroorganisation, Betreuung der Küche und Kaffeemaschinen sowie Vorbereitung und Pflege der Meetingräume.
Administrative Unterstützung im Büroalltag: Bearbeitung der Post, Ablage, Raumplanung und -organisation sowie Unterstützung beim Bestellmanagement.
Optimierung interner Abläufe: Analyse bestehender Prozesse, Mitwirkung beim Aufbau effizienter Workflows sowie deren Dokumentation in Confluence .
Pflege des Confluence -Bereichs: Aktualisierung und kontinuierliche Pflege des Bereichs Executive Operations .
Unterstützung im Vertragsmanagement: Verwaltung digitaler Signaturprozesse über DocuSign sowie Sicherstellung einer strukturierten und vollständigen Vertragsablage.
Unterstützung des Executive-Assistant-Bereichs: Mitarbeit im Tagesgeschäft und Unterstützung der standortübergreifenden Zusammenarbeit zwischen Münster und Kempten.
Für diese Position ist eine regelmäÃige Anwesenheit in unserem Office in Kempten erforderlich.
Eingeschriebene:r Student:in (bitte Immatrikulationsbescheinigung beifügen) Ausgeprägtes Organisationstalent , selbstständige und strukturierte Arbeitsweis e sowie ein hohes Maà an Eigenverantwortung und Vertrauenswürdigkeit Sicherer Umgang mit MS Office Erste Erfahrungen im Office Management  oder im Assistenzbereich sind wünschenswert Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift⯠(mind. C1) sind zwingend erforderlich â¯sowie gute Englischkenntnisse â¯(mind. B1-Niveau)
Dein Impact:
Mit deiner Arbeit unterstützt Du die Energiewende und leistest tagtäglich einen konkreten Beitrag zum nachhaltigen Umbau unserer Energie-Infrastruktur
Das WIRâ¯zählt:
Du bist direkt ein aktiver Teil und fester Bestandteil unseres hochmotivierten, gut eingespielten Teams
Sicherheit & Entwicklungspotenzial:
Du hast einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem schnell wachsenden Unternehmen mit viel Entwicklungspotenzial
Monatlicher Bonus - Du profitierst jeden Monat von einem flexiblen Benefit, den du ganz nach deinen Bedürfnissen gestalten kannst â ob Mobilitätsbudget, Sachbezugsgutschein oder EGYM Wellpass : Wir unterstützen dich dabei, Beruf und Alltag optimal zu verbinden
Teamevents:
Wir organisieren Teamlunchesâ¯&â¯-events,â¯um unsere gemeinsamen Erfolge als Team zu feiern
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