Deine Aufgaben
Organisation von Terminen und Abläufen
Regelmäßige gemeinsame Fahrten mit Dominik von München ins Büro in Mühldorf (mind. 3x pro Woche) als Teil der engen, persönlichen Zusammenarbeit
Planung, Buchung und Koordination von Reisen
An- und Abreise organisieren
Hotelbuchungen koordinieren
Transfers, Restaurants und Rahmenprogramm planen
Sicherstellen, dass benötigte Arbeitsmittel, Unterlagen und ggf. Fahrzeuge vorbereitet und einsatzbereit sind
Erledigung und Koordination von Besorgungen und Alltagsorganisation zur Entlastung der Geschäftsführung
Strukturierte Planung und Nachverfolgung von Aufgaben (Listen, To-do-Management, Erinnerungen)
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit externen Ansprechpartnern (z. B. Dienstleister, Hotels, Agenturen)
Vorausschauendes Mitdenken: Abläufe so organisieren, dass Termine reibungslos stattfinden und die Geschäftsführung den Kopf für inhaltliche Themen frei hat
Flexible Unterstützung im Tagesablauf in einem dynamischen Umfeld (keine starre 9-to-5-Tätigkeit)
Dein Profil
- Sehr gutes Organisationsvermögen und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Office Paket, Kalender, E-Mail, Projektmanagement Tools)
- Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Serviceorientierung und Freude daran, aus dem Hintergrund die Unternehmensführung zu Unterstützen
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen geplanter Termine
- Führerschein der Klasse B
- Freude an einer engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie an regelmäßiger Mobilität zwischen München und Mühldorf
- Interesse an unternehmerischen Zusammenhängen und der Arbeitsweise von Geschäftsführern
Warum wir?
Werde Teil unseres dynamischen und schnell wachsenden Teams in Mühldorf am Inn und unterstütze uns bei unserer Mission, Unternehmer im Elektrohandwerk zu einem schöneren Leben zu begleiten (durch z. B. Arbeitszeitreduzierung, sowie Ertragssteigerung).
Wir leben unsere Werte „exzellent", „menschlich" und „ergebnisorientiert" sowohl nach innen, als auch nach außen. Heckner steht für über 40 Jahre Kompetenz und Vertrauen im Handwerk im gesamten deutschsprachigen Raum!
Folgende Benefits erhältst du als Assistenz (m/w/d):
Vergütung:
Flexibles Vergütungsmodell
Fahrtkostenzuschuss
Betriebliche Altersvorsorge
Arbeitszeiten:
Flexible Arbeitszeiten für eine klasse Work-Life-Balance
Möglichkeit zu Homeoffice (bis zu 40% möglich und in Absprache mit der Geschäftsführung)
Sonderurlaub bei wichtigen Lebensereignissen
30 Tage Urlaub
Ausstattung:
Modernes, brandneues Open-Plan-Office mit bestem Equipment (höhenverstellbare Schreibtische, Microsoft Surface uvm.)
Top Ausstattung für mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands
Zusätzliches Budget für Arbeitsmittel
Entwicklungsmöglichkeiten:
Aufstiegs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Mentoring-Programm für Mitarbeiter
Gesundheit:
EGYM WellPass
JobRad
Nichtraucher-Bonus
Weitere Benefits:
Corporate Benefits: Zugriff auf Rabatte und attraktive Einkaufskonditionen
Kostenlose Getränke und Kaffee
Kostenloser Parkplatz
Geschäftsreisen nur in Ausnahmefällen (i.d.R. < 10 Tage im Jahr)
Events:
Regelmäßige Teamevents, wie z. B. Volksfestbesuch, Team-Dinner, Weihnachtsfeier oder Teambuilding-Events
Kickoff- und Sommermeeting
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