Standort: Dortmund
Anstellungsart(en): Vollzeit
Zweck und Ziel der Stelle
Lust auf Neues? Das trifft sich gut! Komm zu uns, wir freuen uns auf Dich!
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Selbstständige Abwicklung operativer Beschaffungsvorgänge von der Bedarfsmeldung über die Bestellung bis zur ordnungsgemäßen Lieferung bzw. Leistungserbringung.
- Einholung, Prüfung und kaufmännische Bewertung von Angeboten unter Berücksichtigung von Preis, Lieferzeit, Qualität und vereinbarten Konditionen.
- Überwachung bestätigter Liefer- und Leistungstermine sowie frühzeitige Klärung und Eskalation erkennbarer Terminabweichungen.
- Prüfung der Vollständigkeit der Bestellungen, sowie Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und definierter Einkaufsprozesse.
- Bearbeitung und Klärung von Differenzen zwischen Bestellung, Wareneingang bzw. Leistungserfassung und Rechnung.
- Eigenständige Durchführung von Verhandlungen, im Rahmen der vorgegebenen Kompetenzbereich - und Verantwortungsbereiche.
- Übernahme von Aufgaben im Vertragsmanagement, insbesondere die Anlage, Pflege und Überwachung von Laufzeitbestellungen, die Nachverfolgung von Vertragslaufzeiten, Kündigungs- und Verlängerungsfristen sowie die Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation und vertragskonformen Leistungserbringung.
- Unterstützung bei Markt- und Lieferantenrecherchen, der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Ausschreibungen sowie der kaufmännischen Bewertung eingehender Angebote.
- Unterstützung bei der Entwicklung und Weiterentwicklung von Warengruppenstrategien für die zugewiesenen Beschaffungsbereiche.
- Unterstützung Lieferantenmanagement im Rahmen der entwickelten Warengruppenstrategie einschließlich der kontinuierlichen Überwachung und Bewertung von Lieferanten auf Basis definierter Methoden und Kennzahlen.
- Unterstützung bei der Stammdatenpflege und der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Einkaufsprozesse.
- Beitrag zur Erreichung der Ziele hinsichtlich Zeit, Qualität und Kosten in den Warengruppen Indirekte Bedarfe/IT sowie aktive Identifikation von Einspar- und Optimierungspotenzialen.
Was Du von uns erwarten kannst
- Tariflohn EG 6-9 zzgl. übertariflicher Zulage je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- 38 Std. Woche
- 30 Tage Urlaub
- Tarifvertrag GVP (vormals BAP)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Langfristiger Einsatz
- Übernahmeoption
Fachliche Anforderungen
- Selbstständige Abwicklung operativer Beschaffungsvorgänge von der Bedarfsmeldung über die Bestellung bis zur ordnungsgemäßen Lieferung bzw. Leistungserbringung.
- Einholung, Prüfung und kaufmännische Bewertung von Angeboten unter Berücksichtigung von Preis, Lieferzeit, Qualität und vereinbarten Konditionen.
- Überwachung bestätigter Liefer- und Leistungstermine sowie frühzeitige Klärung und Eskalation erkennbarer Terminabweichungen.
- Prüfung der Vollständigkeit der Bestellungen, sowie Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und definierter Einkaufsprozesse.
- Bearbeitung und Klärung von Differenzen zwischen Bestellung, Wareneingang bzw. Leistungserfassung und Rechnung.
- Eigenständige Durchführung von Verhandlungen, im Rahmen der vorgegebenen Kompetenzbereich - und Verantwortungsbereiche.
- Übernahme von Aufgaben im Vertragsmanagement, insbesondere die Anlage, Pflege und Überwachung von Laufzeitbestellungen, die Nachverfolgung von Vertragslaufzeiten, Kündigungs- und Verlängerungsfristen sowie die Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation und vertragskonformen Leistungserbringung.
- Unterstützung bei Markt- und Lieferantenrecherchen, der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Ausschreibungen sowie der kaufmännischen Bewertung eingehender Angebote.
- Unterstützung bei der Entwicklung und Weiterentwicklung von Warengruppenstrategien für die zugewiesenen Beschaffungsbereiche.
- Unterstützung Lieferantenmanagement im Rahmen der entwickelten Warengruppenstrategie einschließlich der kontinuierlichen Überwachung und Bewertung von Lieferanten auf Basis definierter Methoden und Kennzahlen.
- Unterstützung bei der Stammdatenpflege und der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Einkaufsprozesse.
- Beitrag zur Erreichung der Ziele hinsichtlich Zeit, Qualität und Kosten in den Warengruppen Indirekte Bedarfe/IT sowie aktive Identifikation von Einspar- und Optimierungspotenzialen.
Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung, idealerweise ergänzt um eine anerkannte Zusatzqualifikation.
- Fundierte Berufserfahrung im operativen Einkauf, idealerweise ergänzt um Erfahrungen in taktischen oder strategischen Beschaffungsaufgaben.
- Gute Kenntnisse in der Verhandlungsführung, im Kapazitätsmanagement sowie im Lieferantenmanagement und in der Lieferantenentwicklung.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber internen Bedarfsträgern und Lieferanten.
- Selbstständige, strukturierte, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
- Fundierte SAP-Kenntnisse (Modul MM) sowie sicherer Umgang mit MS Office.
- Idealerweise Kenntnisse in Beschaffungsvorgängen indirekter Bedarfe und/oder von IT-Leistungen und IT-Produkten.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Gutes kaufmännisches Verständnis sowie die Fähigkeit, Angebote, Preise und Konditionen strukturiert zu analysieren und zu bewerten.
- Gutes Verständnis für Einkaufsprozesse sowie idealerweise Erfahrungen in der Durchführung und Unterstützung von Ausschreibungen.
Tarifvertrag: GVP
Entgeltgruppe: 6-9
#J-18808-Ljbffr