Büro- und Backoffice-Manager:in (m/w/d)
Die Allianz Lorbetzki ist eine moderne, inhabergeführte Allianz Vertretung mit einem engagierten Team.
Wir betreuen Privat- und Firmenkunden persönlich, kompetent und zuverlässig.
Bereichern Sie unser Team in Weilerswist als Büro- und Backoffice-Manager:in (m/w/d) in Vollzeit ggf. Teilzeit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Ihr Aufgabengebiet:
- Erster Ansprechpartner für unsere Kunden vor Ort, am Telefon und per E-Mail
- Empfang und Betreuung von Kunden in unserer Agentur
- Koordination des Agenturalltags
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams
- Bearbeitung von Kundenanliegen, Vertragsänderungen und Anträgen
- Terminmanagement und Vorbereitung von Kundengesprächen
- Unterstützung bei Events und Werbeaktivitäten
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen erste Berufserfahrungen in einer ähnlichen Position mit, idealerweise im Versicherungswesen oder in einer serviceorientierten Branche
- Sie arbeiten selbstorganisiert sowie verantwortungsbewusst und begeistern durch Empathie, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sie überzeugen durch Ihr freundliches, professionelles Auftreten und haben Freude am Umgang mit Menschen und an einer abwechslungsreichen Tätigkeit
- Sie beherrschen einen sicheren Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
Wir bieten:
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit einem motivierten, kollegialen Team und offener Kommunikation
- Einen modernen Arbeitsplatz und zeitgemäße Arbeitsmittel
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Zusatzleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsangebote)
Kontakt / Ansprechpartner:
Allianz Generalvertretung Henning Lorbetzki
Kölner Str. 47
53919 Weilerswist
#J-18808-Ljbffr