Westhouse ist eines der führenden Recruitment-Unternehmen für die Vermittlung hochqualifizierter Fachexperten aus dem gesamten IT-Lifecycle- und Engineering-Bereich.
Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n
Sekretär (m/w/d) - Kassel
Rahmeninformationen
- Referenz: 180987
- Start: 2026-12-01
- Standort: Kassel
- Arbeitsumfang: full-time40 Std./Woche
- Sprachen: deutsch & englisch
Ihre Qualifikationen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, in der Büroorganisation oder in einer vergleichbaren administrativen Position mit
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in SAP, insbesondere in der Bearbeitung von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen
- Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook, auf einem sehr guten Niveau
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie besitzen ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick
Ihre Aufgaben
- Sie organisieren und koordinieren sämtliche Abläufe im Sekretariat und überwachen die termingerechte Bearbeitung administrativer Vorgänge
- Sie unterstützen die Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Sie übernehmen die Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Büroausstattung sowie die Organisation interner Umzüge und Transporte
- Sie bearbeiten Urlaubsanträge, Krankmeldungen sowie Dienstreiseanträge und Reisekostenabrechnungen in SAP
- Sie planen und organisieren nationale und internationale Dienstreisen einschließlich Hotelbuchungen, Flügen und Mietwagen
- Sie koordinieren interne und externe Besprechungen, Konferenzen und Workshops und übernehmen die Betreuung von Gästen
- Sie erstellen Präsentationen, Berichte und Übersichten nach entsprechenden Vorgaben
- Sie bearbeiten die schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Sie sichten und priorisieren eingehende E-Mails sowie die Ein- und Ausgangspost und leiten diese an die zuständigen Ansprechpartner weiter
- Sie verwalten die Sekretariatsablage und entwickeln einheitliche Ablage- und Organisationsstrukturen für den zugeordneten Bereich
- Sie übernehmen die Protokollführung bei Besprechungen und dokumentieren relevante Ergebnisse und Maßnahmen
Ihre Ansprechpartner
Raissa Blödorn
P: +49-40-3176773937
E: [email protected]
#J-18808-Ljbffr