Projekt-/Teamassistenz (m/w/d)
Vertragsart: Vollzeit – unbefristet
Standort: Wetzlar
Arbeitgeber: Elviso Ingenieure GmbH
Stellenbeschreibung
Wir sind ein erfolgreiches und wachsendes Ingenieurbüro für die Technische Gebäudeausrüstung. Mit modernen Planungsmethoden suchen wir täglich nach wirtschaftlichen Lösungen für unsere Kunden in den Gewerken Heizung, Sanitär und Lüftung. Gemeinsam mit Ihnen freuen wir uns, Projekte von der ersten Idee bis zur Umsetzung zu realisieren.
Ihre Aufgaben
- Erledigung von klassischen Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Terminkoordination und selbstständige Büroorganisation (Telefonzentrale, Projektdokumentation, Verwaltung Büromaterial, Pflege der Firmenkontakte, etc.)
- Unterstützung der Geschäftsleitung in enger Zusammenarbeit administratives und organisatorisches ‚Backoffice‘ für das gesamte Team; Ansprechpartner in allen Belangen
- Unterstützung der Projektleiter bei Leistungsverzeichnissen, Preisspiegeln und Rechnungsprüfungen (im AVA-Programm Orca) sowie Vorbereitung von Vergabevorschlägen
- Mitwirkung und Zuarbeit bei Abgaben an Auftraggeber
- Verwaltung Personalangelegenheiten
- Akquise (Erstellung von Bewerbungen an öffentliche Auftraggeber)
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau bzw. vergleichbare Qualifikation
- Gutes Kommunikationsvermögen und Einsatzbereitschaft
- Berufserfahrung im Baugewerbe, insbesondere HLS, ist wünschenswert
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise im Team und Freude an Ihrer Arbeit
Wir bieten Ihnen
- Eine unbefristete, langfristige Festanstellung mit attraktiven Konditionen
- Ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem motivierten Team
- Anspruchsvolle, vielfältige und interessante Aufgabenbereiche
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