Wir suchen zum nächst‑möglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit Wir sind Seit 1908 ein führendes Finanz‑dienstleistungs‑unternehmen mit Sitz im Herzen München.
Mit mehr als 300 Mitarbeitern und einer Bilanz‑summe von über 5 Mrd. EUR.
Die genossenschaftliche Spezial‑bank für Immobilienbesitzer und die Immobilienwirtschaft mit einem ganz‑heitlichen Beratungs- sowie Leis‑tungsangebot rund um die Immobilie.
Starker Partner für Hausverwalter mit einem Portfolio an Branchen‑software, wie einer Verwalter‑software mit inte‑grierten Bankdienstleistungen, einem CRM-Tool u. v. m.
Benefits
Wir bieten Ihnen
- Tageweise mobiles Arbeiten
- 39-Stunden-Woche
- 30 Urlaubs‑tage
- Flexible Arbeitszeit
- Fahrtkosten‑übernahme (Deutsch‑landticket)
- vermögenswirksame Leis‑tungen
- Gesund‑heits‑tag
- Umfangreiche Fort- und Weiter‑bildungen
- Attraktiver Arbeitsplatz im Herzen München
- Firmenveranstaltungen
Ihre Aufgaben
- Koordination und Vorbereitung von Vorstands‑terminen sowie Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungs‑unterlagen, Protokollen und vertraulichen Unter‑lagen
- Bearbeitung der Korrespondenz sowie Beschaffung, Aufbereitung und Zusammenstellung relevanter Informationen
- u00dcberwachung der Kosten- und Ertrags‑budgets sowie Kontrolle der entsprechenden Ertrags- und Aufwands‑buchungen
- Gestaltung und Optimierung organisatorischer Prozesse im Vorstands‑sekretariat sowie Koordination der Zusammen‑arbeit an den Schnittstellen zum Vorstand
- Unterstützung des Vorstands bei der internen und externen Gremien‑arbeit, insbesondere bei der Erstellung von Präsentations‑unterlagen sowie der Organisation von Sitzungen und Kundenveranstaltungen
- Eigenständige Koordination der Bearbeitung von Kundenbeschwerden
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste relevante Berufserfahrung im Assistenz‑bereich oder in vertriebs‑unterstützenden Funktionen
- Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Sicherheit in der Erstellung von Geschäfts‑korrespondenz und Protokollen
- Erfahrung in der Organisation und Koordination von Veranstaltungen würdigenswert
- Sicheres, souveränes und professionelles Auftreten
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen, hohe Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
- Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Frau Isabella Luczak Hausbank München eG Bank für Haus- und Grundbesitz Sonnenstraße 13 • 80331 München
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