Ref.-Nr.: DE20988Anstellungsart: VollzeitVertragsart: Unbefristeter VertragWOFÜR WIR SIE SUCHENUnterstützung der Projektleitung und des Projektteams bei allen koordinativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Sicherstellung eines reibungslosen InformationsflussesOrganisation und Koordination von Projektterminen und Besprechungen inklusive Vor- und Nachbereitung, Protokollführung und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen (Action Items)Unterstützung des Project Offices bei der Steuerung und Nachverfolgung von Aufgabenpaketen der Projektleitung und Teilprojektleitungen sowie eigenständige Umsetzung kleinerer ProjektePflege und Qualitätssicherung der Projektdokumentation sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung und Protokollführung bei KundenbesprechungenOrganisation administrativer Themen wie Bestellungen, Reisen und Teamausstattung sowie Unterstützung bei Weiterbildungen, Workshops, Teambuilding-Maßnahmen und dem Onboarding neuer MitarbeitenderOrganisation und Begleitung von Projektmeilensteinen wie Brennstart, Kiellegung und Taufe sowie operative Unterstützung bei Bedarf bei Projektveranstaltungen und ProbefahrtenAbstimmung mit internationalen Projektteams an den Fertigungsstandorten, insbesondere in Kroatien und Rumänien, sowie Durchführung entsprechender Dienstreisen bei BedarfWAS SIE MITBRINGEN SOLLTENAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Projektassistenz, im Project Office oder in der Schiffbauindustrie beziehungsweise maritimen BrancheAusgeprägtes Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Drive sowie die Fähigkeit, mehrere Themen und Prozesse parallel im Blick zu behalten und konsequent nachzuverfolgenSelbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie eine schnelle AuffassungsgabeKommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen AnsprechpartnernBereitschaft zu nationalen und internationalen Dienstreisen (ca. 15–20 %), insbesondere zu den Fertigungsstandorten des Projekts in RumänienSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit Microsoft Office und idealerweise JIRA und ConfluenceStärken und Erfahrungen zählen bei Rheinmetall, auch wenn vielleicht nicht alle aufgeführten Anforderungen vollständig erfüllt sind. Wir freuen uns auf Bewerber (m/w/d), die Lust haben, etwas zu bewegen und Verantwortung zu übernehmen. Wir legen Wert auf Individualität und Chancengleichheit. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.WAS WIR IHNEN BIETENAn unserem Standort in Hamburg bieten wir Ihnen:35-Stunden-WocheUrlaubs- und Weihnachtsgeld, SonderzahlungenBetriebliche AltersvorsorgeSportangebote30 Tage UrlaubWillkommensveranstaltungDeutschlandticket für 37,75 EuroWeiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenFirmeneventsMitarbeiterangeboteKostenloses ParkenMobiles ArbeitenBetriebliche MitarbeiterberatungJobradFlexible ArbeitsmodelleKONTAKTDETAILSZuständige/r Ansprechpartner/in: Lea Kuck. #J-18808-Ljbffr