Deine Aufgaben - vielseitig & verantwortungsvoll
- Aktive Unterstützung der Abteilungsleitung beim Aufbau unseres Office Management
- Mitwirkung bei Assistenztätigkeiten der Geschäftsführung, z.B. Terminplanung, Reisen, Korrespondenz usw.
- Erste Anlaufstelle im Haus für organisatorische Anliegen
- Annahme von Telefonaten und die gezielte Weiterleitung
- Organisation von internen Veranstaltungen
- Unterstützung bei Bestellungen, der Vertragsablage und der Einhaltung von Fristen
Das bringst Du mit
- Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in Office Management oder Assistenz
- Ausgeprägte selbstständige Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
- Organisationstalent und Sorgfalt mit hoher Verlässlichkeit und Diskretion
- Freundliches, sicheres Auftreten gegenüber Kolleginnen und Kollegen, Gästen sowie Dienstleistern
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Termin- und Ablagesystemen
Das erwartet Dich
- Ein exzellentes, kollegiales Betriebsklima mit echtem Teamzusammenhalt
- Ein motiviertes Team mit hoher fachlicher Kompetenz
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten für mehr Flexibilität
- Massageangebot zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
Interesse geweckt? - wir freuen uns auf Dich!
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