GINGER HPC arbeitet seit 1948 für die Menschen in ihrer Umwelt: Wir sind Fachplaner und Experten für Böden und Grundwasser, Mineral- und Trinkwasser, Baugrund und Geotechnik, Siedlungswasserwirtschaft, Abfallwirtschaft, Flora und Fauna, Genehmigungsverfahren, Geothermie, Rückbau von Gebäuden, Standortbewertungen, Arbeitssicherheit, Rohstoffe, Straßenplanung und Bauüberwachung sowie vieles mehr.
Das Thema Nachhaltigkeit immer im Blick, entwickeln wir als Ingenieurunternehmen Lösungen für Flächenrecycling, Umwelt und Sicherheit sowie Infrastruktur. Wir arbeiten interdisziplinär, international und mit ingenieurwissenschaftlicher Genauigkeit.
Um am Puls der Zeit zu sein, setzen wir auch auf ein Netzwerk vieler spezialisierter Standorte – in Deutschland, Italien, Österreich, Polen und Spanien. Als Teil der Ginger-Gruppe und als Gründungsmitglied der Inogen Alliance arbeiten wir auch an internationalen Projekten.
Zur Verstärkung unseres Teams der Niederlassung Duisburg suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Teamassistenz / Vertriebsassistenz (m/w/d)
Tätigkeitsbeschreibung
- Unterstützung bei Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten
- Bearbeitung administrativer Aufgaben wie (Kunden-) Datenpflege, Rechnungserstellung und -prüfung, Dokumentation und Unterstützung bei der Projektarbeit
- Unterstützung bei Angeboten und Ausschreibungen
- Allgemeiner Schriftverkehr sowie Formatierung und redaktionelle Korrektur von Berichten und Angeboten
- Recherche und Analyse relevanter Daten zur Vorbereitung von Besprechungen
- Koordination, Organisation, Begleitung sowie Nachbereitung von Meetings, Reisen und Veranstaltungen
- Unterstützung des internen Qualitätsmanagements
Anforderungsprofil
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich und ein grundlegendes Interesse an geo-, natur-, umwelt- oder ingenieurwissenschaftlichen Themen
- Sichere Anwendung der MS Office-Programme, Adobe Acrobat und weiteren üblichen Kommunikationsmedien
- Sicherer Umgang mit Ausschreibungsprogrammen (z. B. ORCA AVA)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Effiziente, eigenverantwortliche, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
- Bereitschaft zum Erlernen neuer Aufgaben und (z. T. unternehmenseigener) Programme
- Erfahrungen in einem Ingenieurbüro und/oder ein geowissenschaftlicher bzw. ingenieurtechnischer Hintergrund runden Ihr Profil idealerweise ab
Wir bieten Ihnen neben interessanten, abwechslungsreichen Projekten auch eigenverantwortliches Arbeiten, gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, eine gute Work-Life-Balance, 30 Tage Urlaub, 24.12. und 31.12. arbeitsfrei, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, attraktive Benefits (z. B. Bike-Leasing, Firmenfitness) sowie die üblichen Sozialleistungen eines modernen und stabilen Unternehmens.
Sie werden in ein gut vernetztes, spezialisiertes Team von motivierten Kolleginnen und Kollegen unterschiedlicher Fachrichtungen eingebunden.
Haben Sie Interesse?
Sie fühlen sich angesprochen? Sie entsprechen vielleicht nicht zu 100 % dem beschriebenen Profil, möchten sich aber dieser Herausforderung stellen?
Wenn Sie noch zusätzliche Informationen benötigen, rufen Sie gerne bei unserem Niederlassungsleiter Herrn Frank Lübbers unter Tel. +49 203 80995-13 an.
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