Büroorganisation, Administration & Stundenerfassung
Vollzeit (40 Std./Woche)
Die Möbeltransport Heine GmbH mit Hauptsitz in Lingen ist ein international tätiges Umzugsunternehmen mit Standorten in Deutschland und Italien.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die unseren Büroalltag organisiert und administrative Prozesse zuverlässig unterstützt.
Ihre Aufgaben
- Sie halten den Büroalltag am Laufen und sorgen für strukturierte Abläufe
- Sie verwalten und kontrollieren die Stundenerfassung unserer Mitarbeiter
- Sie behalten den Überblick über Dokumente, Ablage und administrative Unterlagen
- Sie koordinieren Postein- und -ausgang sowie den Schriftverkehr
- Sie stehen im Austausch mit Mitarbeitern, Kunden, Partnern und Behörden
- Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Sie prüfen Daten und Unterlagen sorgfältig, damit alles korrekt und vollständig ist
Ihr Profil
- Sehr gute IT-Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS Office
- Sie können sich schnell in neue Programme und digitale Prozesse einarbeiten
- Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und eigenständig
- Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büro von Vorteil
- Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein gehören zu Ihren Stärken
- Da Sie regelmäßig mit Behörden und offiziellen Stellen arbeiten, ist sorgfältiges und präzises Arbeiten besonders wichtig. Kleine Fehler können große Auswirkungen haben – deshalb legen wir großen Wert auf Genauigkeit und Überblick.
Wir bieten
- Sicheren Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein kollegiales und motiviertes Team
- Leistungsgerechte Vergütung
- Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
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