What You Can Expect :Deine AufgabenProfessioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden, Bewerbern und LieferantenOrganisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und VeranstaltungenKoordination sowie Bewirtung von MeetingsTerminorganisation und Unterstützung bei administrativen AufgabenVerwaltung des Postein- und -ausgangsBestellung und Verwaltung von Büro- und VerbrauchsmaterialienBetreuung unserer Poolfahrzeuge einschließlich Terminüberwachung, Werkstattkoordination und Unterstützung bei ZulassungsvorgängenBearbeitung von ReisekostenabrechnungenKoordination und Steuerung externer Dienstleister, insbesondere im Bereich Reinigung, Technik und GebäudemanagementUnterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten rund um den Standort MannheimWhat You Bring:Das bringst Du mitAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung im Bereich Administration, Office Management, Assistenz oder EmpfangSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von VorteilAusgeprägte Service- und KundenorientierungOrganisationsgeschick und Freude an eigenverantwortlichem ArbeitenSouveränes Auftreten sowie KommunikationsstärkeZuverlässigkeit, Diskretion und VerantwortungsbewusstseinBereitschaft zur Arbeit im wechselnden Schichtmodell (Wöchentlicher Wechsel zwischen Früh- und Spätschicht; Keine Abend-, Nacht-, Feiertags- oder Wochenendarbeit; Spätschicht bis 17:30 Uhr)Idealerweise Erfahrung in den Bereichen Veranstaltungsorganisation, Reisekostenmanagement oder Fuhrparkverwaltung #J-18808-Ljbffr