Stellenbeschreibung
N.CAD Technology GmbH (ehemals COBUS ConCept International GmbH) ist ein renommiertes Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von CAD/CAM-Softwarelösungen spezialisiert hat. Unser Flagshipprodukt N.CAD richtet sich an die Automatisierung im Möbelbau, Fenster, Türen und Holzbau und überzeugt durch leistungsstarke Variantenprogrammierung, maschinenneutrale Ansteuerung und präzise 3D‑Abtragsimulation.
Wir suchen, zu sofort, einen Office Manager (m/w/d) im Headquarter in Dortmund, der mit vollem Einsatz dafür sorgt, dass das Team produktiv arbeitet und gut versorgt ist.
Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben (Telefonzentrale, E‑Mails, Bestellwesen, Postbearbeitung, interne/externe Korrespondenz)
- Auftragsanlage und Abrechnung von Kundenaufträgen
- Fuhrparkmanagement
- Proaktive Unterstützung der Vertriebsleitung im Tagesgeschäft sowie bei Projekten
- Planung, Koordinierung und Vorbereitung von Terminen des Sales Teams
- Empfang und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern
- Planung und Organisation von Events (Mitarbeiter- sowie Kundenevents)
- Allgemeine Stammdatenpflege und Unterstützung im Bereich Datenschutz
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS Office
- Organisationstalent mit sorgfältiger, strukturiertem Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
- Hohe soziale Kompetenz sowie Integrität, Diskretion und Loyalität
Vorteile für Mitarbeitende
- Strukturierte Einarbeitung mit zugeordneten Paten
- Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Fort- und Weiterbildungen
- Verschiedene Karrierepfade je nach Interesse und Möglichkeit
- Flexibles Arbeiten im Büro in Dortmund und Mobile Work
- Gestaltungsmöglichkeiten, selbst organisiertes Arbeiten
- Schnelle Übernahme von Verantwortung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Bike‑Leasing
- Leistungsprämien
- Flexible Arbeitszeiten
- Nachhaltigkeit / Umweltschutz
- Hunde erlaubt
- Dienstwagen
- Parkmöglichkeiten
- Gute Verkehrsanbindung
- Moderne technische Ausstattung
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