Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) - Zülpich
im Rahmen der direkten Personalvermittlung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung eine Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) amStandort Zülpich.
Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltages sowie Entlastungder Vorgesetzten und des Teams im Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen, Meetings und Workshops inklusive derVor- und Nachbereitung sowie Protokollführung
- Abwicklung organisatorischer Aufgaben und Unterstützung derProjektleitung inklusive Initialisierung, Konzeption, Analyse undDurchführung von diversen Projekten im Verantwortungsbereich derAdministration
- Eigenverantwortliche Übernahme der gesamten Korrespondenz
- Vorbereitung verschiedener Dokumente (Vertragswesen,Compliance-Prüfung)
- Gestalten und Aufbereiten von Handouts und Präsentationsvorlagen
- Unterstützen des Projektcontrollings durch Vorprüfung vonRechnungen und Nachträgen sowie Pflege der Projekt-Datenbanken
- Durchführen des kompletten Reisemanagements
- Mitarbeit in der Angebotserstellung und eigenständigeRechnungsverfolgung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung,abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbareQualifikation
- Erste Berufserfahrung im obengenannten Aufgabengebiet
- Routinierter Umgang mit MS-Office
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Vertrauenswürdigkeit sowieEigeninitiative
- Sehr gutes Organisationsgeschick sowie eine selbstständige undstrukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Freude an der Kommunikation mitunterschiedlichsten Ansprechpartnern sowie ein freundliches undsouveränes Auftreten
#J-18808-Ljbffr