Office & Service Coordinator (m/w/d)
Let´s Charge - Your Car
Du bist eine organisierte Persönlichkeit, behältst gerne den Überblick und sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren? Telefonieren fällt dir leicht und du denkst im Büro einen Schritt voraus? Dann passt du perfekt zu uns.
Aufgaben
- übergreifende Büroorganisation und Fristenmanagement
- strukturierte Informationsweitergabe an interne Teams
- off'été Schriftverkehr (Versicherungen, Anwälte, Autohaus, Dienstleister)
- Organisation von Workshops, Meetings & Dienstreisen
- Unterstützung beim Bewerbermanagement
- Planung und Koordination unserer Wartungseinsätze
- telefonische Betreuung unserer Bestandskund*innen
- Ersatzteilbestellungen und Nachverfolgung
- Pflege von Kundenkartei und Wartungsdatenbanken
- Unterstützung beim strukturellen Aufbau des Geschäftsbereiches Wartung
- Erstellung kleiner Präsentationen (z. B. PowerPoints)
- Zusammenstellen von Unterlagen für Meetings und Projekte
Qualifikation
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- Freude an Kommunikation und freundliche, aufgeschlossene Persönlichkeit
- starke Organisationsfähigkeit und vorausschauendes Arbeiten
- eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise
- Erfahrung im Backoffice, Service, Assistenz oder ähnlichem Umfeld
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und ein Auge für Details
- sicherer Umgang mit digitalen Tools
Benefits
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- ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld
- eine Rolle mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- ein Unternehmen in einer zukunftsträchtigen Brancheҟә
- regelmäßige Team-Events
- kostenloses Laden am Standort
- und vieles mehr
Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung – starte jetzt mit uns in eine starke Zukunft!
Seniority level: Entry level. Employment type: Full-time. Job function: Administrative. Industries: Manufacturing.
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