Direktionsassistenz (m/w/d) in Vollzeit
Wir suchen ein kundenorientiertes Organisationstalent mit einschlägigen Erfahrungen in der Gastronomie.
Die Rahmenbedingungen
- 5 Tage Woche bei 40 Stunden
- Flexible Arbeitstage von Montag bis Sonntag
- Eintritt ab sofort
- Arbeitsort: Gasthof Schwarz GmbH & Co KG, Hohenwart 10, 84561
Das sind wir
Wir sind ein familiengeführtes Hotel mit Restaurant. Unser Haus bietet 28 Hotelzimmer in unterschiedlichen Kategorien sowie abwechslungsreiche saisonale Küche im A`- la- carte- Restaurant und bei Veranstaltungen. Unser Gasthof Schwarz Team umfasst ca. 35 Mitarbeiter. Bei uns stehen persönliche Gastfreundschaft, ein gutes Miteinander und reibungslose Abläufe im Mittelpunkt.
Damit im Hintergrund alles rund läuft und unsere Gäste bestens betreut sind, suchen wir eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit als Direktionsassistenz (m/w/d). Du unterstützt unsere Führungskräfte im Tagesgeschäft, organisierst administrative Abläufe und bist bei Bedarf auch direkt im Hotel- und Restaurantbetrieb dabei.
Deine Aufgaben bei uns
- Unterstützung der Führungskräfte bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Vorbereitung und Bearbeitung von Unterlagen sowie allgemeiner Korrespondenz
- Koordination von Terminen und Abstimmung mit verschiedenen Abteilungen
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft im Hotel und Restaurant
- Veranstaltungsplanung und Absprachen
- Flexible Zusammenarbeit mit den unterschiedlichen Abteilungen in unserem Haus
Das bringst du mit
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Hotelbereich oder ähnliches
- Du verfügst über einschlägige Erfahrungen in der Hotellerie und Gastronomie
- Du bist ein Organisationstalent und verfügst über eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Du bist freundliches und trittst gepflegt und serviceorientiert auf
- Du hast Freude am Umgang mit Gästen und Kollegen
- Du behältst auch in stressige Situation die Ruhe und den Überblick
- Du bist flexibel und bereit, im Rahmen einer 5-Tage-Woche auch an Wochenenden sowie in Früh-, Tag- und Spätschichten zu arbeiten
- Du arbeitest selbstständig, verantwortungsbewusst und diskret
- Du verfügst über gute Kenntnisse in den gängigen Office- Anwendungen, Erfahrungen mit Hotelsoftware
- Dir ist Teamgeist wichtig und du verfügst über die Bereitschaft, dort zu unterstützen, wo gerade Hilfe gebraucht wird
- Gute Kenntnisse in Englisch, Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B
Das erwartet dich bei uns
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Einblicken in verschiedene Bereiche
- Kurze Entscheidungswege und ein persönliches Arbeitsumfeld
- Die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen und Abläufe mitzugestalten
- Faire Bezahlung und betriebliche Altersvorsorge
Deine Ansprechpartnerin ist Frau Sandra Schwarz.
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