Für unseren Kunden, ein international tätiges Industrieunternehmen am Standort Leverkusen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit als
Assistenz der Werksleitung / Produktion (m/w/d)
In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Standortleitung sowie verschiedene Fachbereiche innerhalb der Produktion und tragen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise zu reibungslosen administrativen und organisatorischen Abläufen bei.
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Standortleitung sowie des gesamten Manufacturing-Teams
- Erstellung, Aufbereitung und Auswertung von Produktionsplänen, Kennzahlen und Reports
- Pflege und Kontrolle produktionsbezogener Daten in SAP
- Erstellung von Statistiken, Präsentationen und Auswertungen für die Werksleitung
- Koordination und Nachverfolgung von Meetings, Audits, Besuchen und Terminen
- Unterstützung bei Projekten, Veränderungsprozessen und der Optimierung interner Abläufe
- Kommunikation und Abstimmung mit internen sowie externen Ansprechpartnern auf Deutsch und Englisch
- Organisation von Geschäftsreisen einschließlich Reisekostenabrechnung
- Schnittstellenfunktion zwischen Produktion, Maintenance, Engineering, Supply Chain und weiteren Fachbereichen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, Produktionsadministration oder kaufmännischen Sachbearbeitung innerhalb eines Industrieunternehmens
- Gute Kenntnisse in SAP sowie ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in der Erstellung von Reports, Statistiken und Präsentationen
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
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